Используйте чек-лист, чтобы выполнить все обязательные процедуры по охране труда для нового сотрудника. В рекомендациях системы представлен алгоритм действий, позволяющий кадровому отделу своевременно информировать о приёме сотрудника, а руководителям — проводить необходимые инструктажи. Каждая процедура сопровождается базой шаблонов с примерами.
Оглавление:
Что сделать по охране труда перед приёмом сотрудника на работу
Предварительный медицинский осмотр
Необходимо направить на предварительный медицинский осмотр лиц, не достигших 18 лет (ст. 266 ТК РФ), а также тех, кто принимается на работу:
-
при вредных или опасных условиях труда (перечень вредных факторов и работ утверждён приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н, № 1420н);
-
связанную с движением транспорта (ст. 328 ТК РФ);
-
подземные работы (ст. 330.3 ТК РФ);
-
в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, на водопроводных сооружениях, в медицинских организациях, детских учреждениях (ст. 220 ТК РФ);
-
спортсменами (ст. 348.3 ТК РФ);
-
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК РФ);
-
вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Составьте перечень лиц, подлежащих предварительным медицинским осмотрам, и передайте его в отдел кадров. Уведомьте, что на указанные должности сотрудники могут быть приняты только после прохождения медосмотра. Перед приёмом на работу новый сотрудник получает от кадрового работника направление на предварительный осмотр, подтверждая это подписью в журнале выдачи направлений.
Принять сотрудника на работу можно после получения заключения от медицинской организации.
Проверьте правильность оформления направления и журнала, а также наличие положительного медицинского заключения о пригодности к работе.
Ответственность за непроведение процедуры
Если трудовой инспектор выявит, что сотрудники не прошли обязательный предварительный медосмотр, работодателю грозит штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа:
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Если работник не прошёл медосмотр и это привело к его смерти или причинению тяжкого вреда здоровью, должностные лица работодателя могут быть привлечены к уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ).
Психиатрическое освидетельствование
Необходимо направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если после приёма на работу он будет выполнять функции:
-
присмотр и уход за детьми;
-
производство, транспортировка, хранение и применение взрывчатых материалов и веществ;
-
использование сведений, составляющих государственную тайну;
-
работа с использованием атомной энергии;
-
организация, монтаж, наладка, техническое обслуживание, ремонт, управление режимом работы электроустановок;
-
участие в обороте оружия;
-
организация, монтаж, наладка, техническое обслуживание, управление транспортными средствами и регулирование движения транспортных средств;
-
ремонт и управление режимом работы объектов теплоснабжения;
-
проведение аварийно-спасательных работ, тушение пожаров в составе пожарной охраны;
-
обслуживание оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,07 МПа и подлежащего учёту в Ростехнадзоре;
-
организация забора, очистки и распределения воды для питьевых нужд систем централизованного водоснабжения;
-
проведение автоматизированного контроля процессов в химической и нефтехимической промышленности;
-
управление подъёмными механизмами, включая краны, подлежащие учёту в Ростехнадзоре;
-
добыча угля подземным способом;
-
контакт с возбудителями инфекционных заболеваний;
-
педагогическая деятельность в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
-
эксплуатация и ремонт скважин и установок.
Это указано в приложении № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н.
Передайте в отдел кадров перечень работ, при которых необходимо направить нового сотрудника на психиатрическое освидетельствование до приёма на работу.
Для направления на психиатрическое освидетельствование работодатель издаёт приказ, кадровый работник выдаёт новому сотруднику направление под подпись в журнале.
Проверьте правильность оформления направления и журнала, а также наличие положительного медицинского заключения о пригодности к работе.
Ответственность за непроведение процедуры
Допуск сотрудника, не прошедшего обязательное психиатрическое освидетельствование, грозит штрафом:
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Это указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Проведение оценки профессиональных рисков на рабочем месте
Работодатель обязан провести оценку профессиональных рисков перед принятием сотрудника на вновь организованное рабочее место (абз. 7 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 25 примерного положения о СУОТ).
Оценку рисков проводит комиссия. Можно привлечь специализированную организацию.
При идентификации учтите предполагаемые функции работника, расположение его рабочего места, оборудование, используемые материалы, данные специальной оценки условий труда.
Ответственность за непроведение процедуры
За непроведение оценки рисков могут вынести предупреждение или наложить штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Сумма штрафа составит
-
для должностных лиц от 2 000 до 5 000 рублей
-
для индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей
-
для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
Что сделать по охране труда при приёме на работу
Вводный инструктаж
В день приёма на работу проведите работнику вводный инструктаж по программе, разработанной с учётом специфики деятельности организации (п. 10 Порядка обучения № 2464). Используйте методическое пособие, чтобы подготовиться к проведению вводного инструктажа в организации.
Офисный работник, освобождённый от инструктажа на рабочем месте и обучения по охране труда по программе Б, проходит вводный инструктаж по отдельной программе, включающей информацию о безопасных методах и приёмах выполнения работ (п. 54 Порядка № 2464).
После проверки знаний сделайте запись о дате проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале.
Ответственность за непроведение процедуры
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, инспектор труда может наложить штраф:
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Штрафы за инструктажи указаны в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Ознакомление с картой специальной оценки условий труда
Если на рабочем месте работника проведена специальная оценка условий труда, ознакомьте его с картой под подпись (абз. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).
Проверьте, что в трудовом договоре указаны условия труда на рабочем месте нового сотрудника, а также гарантии и компенсации, которые ему положены.
За работу во вредных и опасных условиях труда работнику могут быть назначены:
-
выдача молока или лечебно-профилактического питания;
-
повышенный размер оплаты труда;
-
дополнительный отпуск;
-
сокращённая продолжительность рабочего времени;
-
досрочный выход на пенсию.
Если специальная оценка условий труда не проведена, необходимо отразить в трудовом договоре сроки её проведения и характеристику условий труда на рабочем месте.
Ответственность за непроведение процедуры
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение влечёт предупреждение или наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
-
на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Ознакомление с результатами оценки профессиональных рисков
При приёме на работу ознакомьте работника с результатами оценки профессиональных рисков на его рабочем месте (абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ). Работнику необходимо подписать лист ознакомления или карту оценки профессиональных рисков, если она имеется.
Что сделать по охране труда на рабочем месте
Первичный инструктаж по охране труда
Убедитесь, что непосредственный руководитель провёл первичный инструктаж на рабочем месте нового сотрудника до допуска к работе (п. 13 Порядка обучения № 2464).
Инструкции на рабочем месте разрабатывает непосредственный руководитель, согласовывает специалист по охране труда и утверждает руководитель организации.
Инструктаж завершается проверкой знаний и записью в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Ответственность за непроведение процедуры
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, инспектор труда может наложить штраф:
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению и использованию СИЗ
Обеспечьте обучение по охране труда всем работникам (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Определите, по каким программам и где новый сотрудник должен пройти обучение. Выбор программ зависит от категории работника и его функций по охране труда.
Если по категории и функционалу работнику нужно обучаться в учебном центре, направьте его на обучение. В этом случае в реестр обученных лиц на сайте Минтруда вашего сотрудника внесёт учебный центр.
Внутреннее обучение проводят преподаватели — лица, которых назначил работодатель.
Программы разрабатывают лица, уполномоченные работодателем. Как правило, назначают работников, которые проводят обучение. Программы утверждает руководитель организации.
Проверку знаний требований охраны труда проводит комиссия. По результатам оформляется протокол проверки знаний.
Протокол проверки знаний является подтверждением того, что работник прошёл обучение по охране труда. Проверьте правильность заполнения протокола.
После успешного прохождения проверки знаний внесите сведения в реестр обученных лиц на сайте Минтруда.
Ответственность за непроведение процедуры
Если допустить к работе сотрудников, не прошедших обучение по охране труда, грозит штраф:
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Это указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)
До начала выполнения работ назначенное работодателем лицо выдает работнику средства индивидуальной защиты (абз. 9 ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Составьте перечень профессий и должностей, работники которых имеют право на получение специальной одежды, обуви и других СИЗ. Перечень утверждает руководитель организации. Передайте документ лицу, ответственному за хранение и выдачу СИЗ.
Ответственное лицо заполняет личную карточку учета выдачи СИЗ, которую подписывает работник.
Ответственность за непроведение процедуры
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные Техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ко 2-му классу риска причинения вреда работнику, проверяющий может наложить штрафы (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
-
на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 20 000 до 30 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные ТР ТС к 1-му классу риска, проверяющий может применить меры ответственности (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
-
на должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
-
на юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
Стажировка
Если новый сотрудник будет выполнять работы повышенной опасности, проведите ему стажировку по охране труда на рабочем месте до допуска к самостоятельной работе (п. 25 Порядка обучения № 2464). Это также касается работников, которым работодатель своим решением назначил стажировку (п. 26 Порядка обучения № 2464). Стажировку на рабочем месте проводят под руководством работников организации, которых назначил работодатель.
Программу стажировки разрабатывает лицо, уполномоченное работодателем. Как правило, назначают работника, который проводит стажировку. Документ утверждает руководитель организации.
Ответственность за непроведение процедуры
Если работодатель допустил к работе без стажировки работников, выполняющих работы повышенной опасности, инспектор труда может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
-
на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
-
на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей
Допуск работника к самостоятельной работе
Если работник проходил стажировку на рабочем месте, после её завершения допустите его к самостоятельной работе (п. 90 Порядка обучения № 2464). Для этого издаётся приказ о допуске к самостоятельной работе, в котором указывается дата допуска.
Шаблоны документов по охране труда
-
Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам
-
Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствования
-
Журнал учета выдачи направлений на психиатрическое освидетельствование
-
Методическое пособие для проведения вводного инструктажа по охране труда
-
Лист ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
-
Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте и целевого инструктажа
