Обучение по ПОД/ФТ можно пройти онлайн, но не любой дистанционный курс подтверждает выполнение требований законодательства. Для целевого инструктажа Росфинмониторинг допускает проведение занятий дистанционно в режиме прямой видеотрансляции. Сотрудник должен фактически участвовать в обучении, освоить установленную программу и пройти итоговое тестирование.
Онлайн-вебинар, электронный курс в СДО, просмотр видеозаписи и самостоятельное изучение материалов - это разные форматы. Их нельзя автоматически считать равнозначными. Необходимо учитывать, какая форма подготовки требуется сотруднику: целевой инструктаж, повышение уровня знаний, повышение квалификации или внутренний инструктаж работодателя.
Покупка свидетельства без участия в обучении, оформление документа задним числом или прохождение неподходящей программы не устраняют обязанность организации. При проверке могут сопоставить свидетельство с программой, датой назначения сотрудника, результатами тестирования и документами, подтверждающими фактическое участие.
В статье разберем, когда обучение по ПОД/ФТ онлайн является допустимым, чем прямой вебинар отличается от видеозаписи, какие документы нужно получить и как снизить риски при выборе учебного центра.
Оглавление:
- Что означает обучение по ПОД/ФТ онлайн
- Разрешено ли проходить целевой инструктаж дистанционно
- Можно ли повысить уровень знаний онлайн
- Можно ли проводить внутренние инструктажи онлайн
- Какие дистанционные форматы подходят для разных видов обучения
- Чем прямой вебинар отличается от видеозаписи
- Можно ли пройти курс полностью в записи
- Требования к прямой видеотрансляции
- Как подтверждается личность слушателя
- Как подтвердить фактическое участие в обучении
- Что делать, если сотрудник пропустил часть вебинара
- Что делать при техническом сбое
- Можно ли обучаться из другого региона или из-за границы
- Можно ли участвовать с телефона
- Как проходит онлайн-тестирование
- Какие документы выдаются после онлайн-обучения
- Достаточно ли электронной копии свидетельства
- Что проверить в электронном свидетельстве
- Какие документы должен сохранить работодатель
- Как выбрать учебный центр для онлайн-обучения
- Где можно пройти обучение по ПОД/ФТ онлайн
- Что должно насторожить при выборе курса
- Основные риски дистанционного обучения
- Особенности онлайн-обучения для НФО
- Что могут запросить при проверке
- Что делать, если онлайн-курс оказался неподходящим
- Онлайн-обучение в «Гранд Скул»
- Когда подойдет услуга «ПОД/ФТ под ключ»
- Чек-лист перед оплатой онлайн-обучения
Что означает обучение по ПОД/ФТ онлайн
Слова «онлайн» и «дистанционно» описывают способ участия слушателя, но не определяют юридическую форму подготовки.
Через интернет могут проводиться разные мероприятия:
- целевой инструктаж;
- повышение уровня знаний;
- повышение квалификации работников НФО;
- вводный инструктаж внутри организации;
- дополнительный инструктаж;
- консультационный вебинар;
- самостоятельный электронный курс;
- просмотр видеозаписи.
У каждого варианта своя цель, программа, порядок проведения и подтверждающие документы. Поэтому до оплаты необходимо определить не только удобный формат, но и конкретную обязанность сотрудника.
| Понятие | Что оно означает |
| Онлайн-формат | Участие через интернет с использованием вебинарной платформы или СДО |
| Форма подготовки | Целевой, вводный или дополнительный инструктаж, повышение уровня знаний либо иное мероприятие |
| Программа | Перечень тем и вопросов, которые должен освоить слушатель |
| Подтверждающий документ | Свидетельство, документ об участии, журнал или электронная внутренняя запись |
| Проверка знаний | Тестирование или другой предусмотренный способ подтверждения освоения материала |
Один онлайн-вебинар не может автоматически заменить все виды подготовки. Например, внешний целевой инструктаж не освобождает работодателя от ознакомления сотрудника с ПВК конкретной организации.
Общая система обучения по ПОД/ФТ/ФРОМУ для Росфинмониторинга подробно разобрана в отдельной статье.
Узнать, какие формы обучения нужны сотрудникам
Разрешено ли проходить целевой инструктаж дистанционно
Да, целевой инструктаж по ПОД/ФТ может проводиться дистанционно в режиме прямой видеотрансляции.
Такой формат прямо предусмотрен программой, установленной приказом Росфинмониторинга от 19 июля 2011 года № 250. При этом дистанционное обучение остается лекционным занятием и должно проходить в реальном времени.
Для надлежащего прохождения целевого инструктажа необходимо:
- зарегистрировать конкретного слушателя;
- подключиться к вебинару в установленное время;
- фактически участвовать в прямой трансляции;
- освоить обязательные темы программы;
- пройти установленный учебный объем;
- пройти итоговую аттестацию в форме тестирования;
- получить документ о прохождении целевого инструктажа.
Дистанционный формат не сокращает содержание программы и не отменяет тестирование. Разница заключается только в том, что преподаватель и слушатель взаимодействуют через интернет.
Целевой инструктаж является первоначальной внешней подготовкой для установленных категорий работников субъектов Росфинмониторинга. В частности, он требуется будущему СДЛ до начала выполнения специальных функций.
Подробные сроки и категории слушателей приведены в статье «Целевой инструктаж по ПОД/ФТ в 2026 году».
Проверить содержание программы целевого инструктажа
Можно ли пройти повышение уровня знаний онлайн
Повышение уровня знаний также может быть организовано в дистанционном формате. Оно проводится после первоначального обучения и предназначено для периодического обновления подготовки сотрудника.
Для субъектов Росфинмониторинга повышение уровня знаний может проходить в форме участия в конференциях, семинарах и иных обучающих мероприятиях по установленной программе.
Онлайн-мероприятие должно позволять подтвердить:
- наименование формы подготовки;
- программу и тематику;
- дату проведения;
- сведения об организаторе;
- участие конкретного сотрудника;
- итоговый результат, если предусмотрена аттестация;
- выдачу подтверждающего документа.
Повышение уровня знаний нельзя оформлять как повторный целевой инструктаж только потому, что оба мероприятия проводятся онлайн. Это самостоятельные формы подготовки.
Перед оплатой необходимо проверить прежнее свидетельство и установить, что сотруднику действительно требуется периодическое обучение, а не первоначальный инструктаж.
Различия подробно рассмотрены в статье «Целевой инструктаж или повышение квалификации по ПОД/ФТ».
Определить подходящую форму обучения
Можно ли проводить внутренние инструктажи онлайн
Вводный и дополнительный инструктажи проводит СДЛ внутри организации. Их нельзя поручить учебному центру только потому, что работодатель выбрал дистанционный формат.
Организация может использовать видеосвязь, корпоративную СДО и электронные средства учета, если внутренний порядок позволяет подтвердить личность сотрудника, дату, содержание и результат инструктажа.
Рекомендуется предусмотреть такой формат в программе подготовки и обучения работников, ПВК или отдельном внутреннем документе.
При проведении онлайн-инструктажа необходимо зафиксировать:
- ФИО и должность сотрудника;
- дату и время;
- вид инструктажа;
- основание проведения;
- перечень рассмотренных тем;
- сведения о СДЛ, проводившем обучение;
- подтверждение участия;
- результат проверки знаний, если она проводилась;
- факт ознакомления с ПВК и внутренними документами.
Простая отправка файла с ПВК по электронной почте не всегда подтверждает полноценное проведение инструктажа. Организации необходимо показать, что сотрудник получил разъяснения, изучил материал и подтвердил ознакомление.
Внутренний онлайн-инструктаж не заменяет обязательный внешний целевой инструктаж.
Порядок документального оформления приведен в статье «Как оформить обучение и инструктаж по ПОД/ФТ внутри организации».
Какие дистанционные форматы подходят для разных видов обучения
| Вид подготовки | Возможный дистанционный формат | Что нужно подтвердить |
| Целевой инструктаж | Прямая видеотрансляция | Участие, программу, учебный объем, тестирование и выдачу документа |
| Повышение уровня знаний | Онлайн-семинар, конференция или другое мероприятие | Дату, программу, организатора и участие сотрудника |
| Вводный инструктаж | Корпоративная видеосвязь или СДО работодателя | Ознакомление с ПВК, личность сотрудника, дату и результат |
| Дополнительный инструктаж | Онлайн-встреча или электронный учебный модуль | Основание, изменения, участников и факт ознакомления |
| Повышение квалификации НФО | Формат по требованиям Банка России и внутренним документам НФО | Применимый порядок, программу и подтверждающий документ |
| Просмотр записи | Дополнительный материал | Сам по себе не всегда заменяет обязательное мероприятие |
Формат необходимо выбирать после определения юридической формы подготовки. Нельзя сначала купить удобный видеокурс, а затем пытаться решить, какую обязанность он подтверждает.
Учебному центру следует сообщить вид организации, надзорный орган, должность сотрудника и сведения о ранее пройденном обучении.
Чем прямой вебинар отличается от видеозаписи
Прямая видеотрансляция проводится в установленное время при одновременном участии преподавателя и слушателей. Видеозапись представляет собой заранее сохраненный материал, который можно посмотреть позднее.
| Критерий | Прямой вебинар | Видеозапись |
| Время участия | Установлено организатором | Слушатель выбирает самостоятельно |
| Взаимодействие с преподавателем | Можно задать вопрос в реальном времени | Обычно отсутствует |
| Фиксация присутствия | Возможна через вебинарную платформу | Просмотр не всегда подтверждает личность и полный объем |
| Актуальность материала | Может быть обновлен к дате мероприятия | Необходимо проверять дату создания записи |
| Использование для целевого инструктажа | Соответствует ориентиру на прямую видеотрансляцию | Без дополнительных условий может быть недостаточно |
| Дополнительная польза | Основное обучение | Повторение и закрепление пройденного материала |
Запись вебинара полезна после мероприятия. Сотрудник может повторно изучить сложные темы, проверить изменения в своих рабочих процедурах и вернуться к ответам преподавателя.
Но получение ссылки на запись и свидетельства без участия в прямом мероприятии создает риск формального обучения.
До оплаты необходимо прямо спросить организатора: будет ли живой вебинар, как фиксируется присутствие и выдается ли свидетельство только после участия и тестирования.
Можно ли пройти курс полностью в записи
Ответ зависит от того, какую форму подготовки должен пройти сотрудник.
Для целевого инструктажа безопасным ориентиром является участие в прямой видеотрансляции, предусмотренной программой Росфинмониторинга. Самостоятельный просмотр заранее записанных уроков не следует автоматически считать равнозначным прямому вебинару.
Запись может использоваться:
- для повторения материала после вебинара;
- в качестве методического пособия;
- для дополнительной подготовки к тестированию;
- при внутреннем обучении, если порядок утвержден работодателем;
- как часть смешанного образовательного формата;
- для добровольного повышения профессионального уровня.
До приобретения курса в записи необходимо выяснить:
- какую форму обучения он подтверждает;
- на каком нормативном основании проводится;
- как устанавливается личность слушателя;
- контролируется ли полный просмотр;
- проводится ли итоговое тестирование;
- какой документ будет выдан;
- сможет ли организатор подтвердить участие при проверке.
Обещание выдать свидетельство после оплаты без участия, идентификации и аттестации должно насторожить.
Требования к прямой видеотрансляции
Законодательство не обязывает учебные центры использовать одну конкретную платформу. Вебинар может проходить через специализированный сервис видеоконференций или собственную систему организатора.
Главное - обеспечить реальное участие слушателя и прохождение установленной программы.
Надлежащая организация прямой трансляции предполагает:
- заранее установленную дату и время;
- персональную регистрацию;
- доступ конкретного слушателя;
- проведение занятия преподавателем в реальном времени;
- возможность воспринимать звук и изображение;
- возможность задавать вопросы;
- контроль продолжительности участия;
- соответствие занятий программе;
- итоговое тестирование;
- фиксацию результата;
- выдачу документа после завершения обучения.
Организатор может использовать отчеты платформы, журнал регистрации, персональные ссылки и результаты тестирования. Конкретный способ зависит от технической системы.
Слушателю рекомендуется подключаться под своими ФИО и не передавать персональную ссылку другому работнику.
Как подтверждается личность слушателя
Свидетельство выдается конкретному физическому лицу. Поэтому учебный центр должен связать участие в вебинаре и результат тестирования с данными слушателя.
Способ идентификации должен исключать ситуацию, когда обучение проходит один человек, а документ выдается другому.
На практике могут использоваться:
- регистрационная анкета;
- персональная ссылка для подключения;
- вход по логину и паролю;
- подтверждение электронной почты;
- подтверждение номера телефона;
- отображение ФИО на вебинарной платформе;
- проверка данных перед тестированием;
- персональный результат аттестации;
- регистрация документа в реестре организатора.
Организации необходимо передать учебному центру корректные ФИО сотрудника. Ошибку в фамилии, имени или отчестве лучше обнаружить до оформления свидетельства.
Работодатель не должен регистрировать одного сотрудника вместо другого или организовывать коллективный просмотр под одной учетной записью, если документы нужны нескольким слушателям.
Как подтвердить фактическое участие в обучении
Единого обязательного для всех учебных центров документа о подключении к вебинару не установлено. Организатор выбирает способ учета самостоятельно.
При этом совокупность документов должна позволять подтвердить, что конкретный сотрудник участвовал в мероприятии и прошел итоговую аттестацию.
| Подтверждение | Что оно показывает |
| Регистрационная анкета | Данные заявленного слушателя |
| Персональное приглашение | Связь сотрудника с конкретным мероприятием |
| Отчет вебинарной платформы | Время подключения и продолжительность участия |
| Результат тестирования | Прохождение итоговой аттестации конкретным лицом |
| Протокол или реестр | Учет обученных сотрудников и выданных документов |
| Свидетельство | Итоговый результат прохождения целевого инструктажа |
| Договор, счет и акт | Организационное оформление отношений с учебным центром |
Работодателю не обязательно самостоятельно собирать технические журналы платформы после каждого вебинара. Однако желательно заранее убедиться, что учебный центр сможет подтвердить участие при возникновении вопросов.
Особенно важно сохранить программу курса, свидетельство и сведения об итоговой аттестации.
Что делать, если сотрудник пропустил часть вебинара
Сотрудник может опоздать, выйти из трансляции раньше окончания или потерять соединение на длительное время.
Неполное участие не следует скрывать или заменять формальным получением свидетельства.
Рекомендуемый порядок:
1. Сообщить организатору о пропуске.
2. Уточнить, какая часть программы не была освоена.
3. Запросить возможность повторного подключения.
4. При необходимости перенести обучение на другую дату.
5. Пройти пропущенный модуль в порядке, установленном организатором.
6. Сдать тестирование только после полного освоения программы.
7. Сохранить переписку о переносе или повторном прохождении.
Видеозапись может помочь восстановить материал, но порядок зачета пропущенной части необходимо согласовать с учебным центром.
Не рекомендуется соглашаться на выдачу документа, если сотрудник фактически не прошел значительную часть обязательной программы.
Что делать при техническом сбое
Технический сбой может произойти у слушателя, преподавателя или самой вебинарной платформы.
Важно зафиксировать проблему и сразу связаться с организатором.
Порядок действий:
1. Проверить интернет-соединение, звук и устройство.
2. Повторно открыть персональную ссылку.
3. Написать в техническую поддержку или менеджеру.
4. Сделать скриншот сообщения об ошибке.
5. Зафиксировать время отсутствия подключения.
6. Уточнить возможность повторного прохождения.
7. При длительном сбое перенести сотрудника на ближайший вебинар.
Если платформа перестала работать у всех участников, организатор должен сообщить дальнейший порядок и обеспечить проведение пропущенной части.
Техническая ошибка не является основанием указывать в документах, что программа была полностью пройдена, если фактически обучение не состоялось.
Можно ли пройти обучение из другого региона или из-за границы
Дистанционное обучение не требует нахождения слушателя в одном городе с учебным центром. Сотрудник может участвовать из любого региона России при наличии стабильного доступа к интернету.
Перед регистрацией необходимо проверить:
- часовой пояс;
- дату и продолжительность вебинара;
- технические требования платформы;
- возможность открыть ссылку с корпоративного устройства;
- порядок получения электронного документа;
- адрес отправки бумажного оригинала.
Сотрудник российской организации может подключиться и из-за границы. При этом следует заранее убедиться, что сервис видеосвязи доступен в стране пребывания, а разница во времени не помешает участию.
Место подключения не изменяет вид организации, надзорный режим и форму требуемого обучения.
Также необходимо согласовать способ идентификации и возможность доставки оригинала свидетельства.
Можно ли участвовать в онлайн-обучении с телефона
Участие с телефона технически возможно, если вебинарная платформа поддерживает мобильные устройства.
Однако устройство должно позволять слушателю полноценно видеть материалы, слышать преподавателя, пользоваться чатом и проходить тестирование.
Перед началом рекомендуется:
- установить необходимое приложение;
- проверить заряд батареи;
- подключить стабильный интернет;
- использовать наушники;
- отключить входящие звонки и уведомления;
- проверить отображение презентации;
- убедиться, что тестирование открывается на мобильном устройстве.
Для продолжительного вебинара компьютер или ноутбук обычно удобнее. Телефон лучше использовать как резервный вариант при техническом сбое.
Сам способ подключения не должен мешать прохождению полного учебного объема.
Как проходит итоговое тестирование онлайн
После целевого инструктажа проводится аттестация в форме тестирования по вопросам тематического плана.
В дистанционном формате тест может проводиться:
- на сайте учебного центра;
- в СДО;
- через модуль вебинарной платформы;
- по персональной ссылке;
- в личном кабинете слушателя.
Организатор должен связать результат тестирования с конкретным участником. Слушателю необходимо использовать собственные учетные данные.
До начала обучения стоит уточнить:
- когда открывается тест;
- сколько времени дается;
- какой результат считается успешным;
- доступны ли повторные попытки;
- что делать при техническом сбое;
- когда оформляется свидетельство.
Свидетельство о целевом инструктаже должно выдаваться после успешной аттестации, а не сразу после оплаты курса.
Какие документы выдаются после онлайн-обучения
Онлайн-формат не меняет юридическую сущность документа. Подтверждение зависит от формы подготовки, а не от места нахождения слушателя.
| Форма подготовки | Возможное подтверждение |
| Целевой инструктаж | Свидетельство о прохождении целевого инструктажа |
| Повышение уровня знаний | Документ организатора об участии в обучающем мероприятии |
| Вводный инструктаж | Запись в журнале, лист ознакомления или электронная внутренняя запись |
| Дополнительный инструктаж | Внутренний документ с датой, основанием и участниками |
| Повышение квалификации НФО | Документ по применимому порядку Банка России |
Учебный центр может сначала направить скан свидетельства по электронной почте, а затем бумажный оригинал. Также возможна выдача электронного документа, подписанного надлежащим способом.
Из документа должно быть понятно, какую форму подготовки прошел сотрудник. Общая надпись «обучение по 115-ФЗ» может оказаться недостаточно точной.
Полный перечень документов организации представлен в статье «Какие документы по ПОД/ФТ должны быть в организации».
Открыть чек-лист документов по ПОД/ФТ
Достаточно ли электронной копии свидетельства
Скан свидетельства удобно использовать сразу после обучения. Его можно сохранить в электронном архиве и оперативно представить внутри организации.
Но скан бумажного документа и самостоятельный электронный документ имеют разный статус.
Возможны следующие варианты:
- скан бумажного оригинала;
- электронный документ с электронной подписью;
- файл, сформированный в личном кабинете;
- выписка из реестра учебного центра;
- бумажное свидетельство, направленное почтой.
Работодателю рекомендуется получить и хранить документ в той форме, в которой его официально выдал организатор. Если предусмотрен бумажный оригинал, его следует приобщить к комплекту после получения.
При официальном запросе необходимо учитывать, в какой форме надзорный орган требует представить документы. Иногда достаточно заверенной копии, а в отдельных ситуациях может потребоваться оригинал для обозрения.
Отсутствие бумажного оригинала нельзя автоматически приравнивать к отсутствию обучения, если факт прохождения можно достоверно подтвердить. Однако комплект документов лучше восстановить заранее.
Что проверить в электронном свидетельстве
| Реквизит | Что проверить |
| ФИО | Полное соответствие паспорту и кадровым документам |
| Форма подготовки | Целевой инструктаж или повышение уровня знаний |
| Дата | Фактическая дата прохождения мероприятия |
| Название программы | Соответствие ПОД/ФТ/ФРОМУ и категории организации |
| Организатор | Полное наименование и реквизиты |
| Регистрационный номер | Возможность учета и проверки документа |
| Подпись | Наличие предусмотренного способа удостоверения документа |
| Качество файла | Читаемость всех реквизитов и отсутствие обрезанных элементов |
Если обнаружена ошибка, необходимо сразу обратиться в учебный центр и запросить исправленный документ.
Нельзя самостоятельно редактировать скан, менять дату, ФИО или название программы.
Свидетельство следует сохранить в исходном формате, а при получении бумажного оригинала сопоставить реквизиты.
Какие документы должен сохранить работодатель
Для подтверждения онлайн-обучения желательно сохранить не только свидетельство, но и сведения о самом мероприятии.
В комплект могут входить:
- приказ или решение о направлении сотрудника на обучение;
- заявка на участие;
- договор или счет;
- программа курса;
- расписание;
- письмо с персональной ссылкой;
- подтверждение регистрации;
- сведения о прохождении тестирования;
- электронная копия свидетельства;
- бумажный оригинал или электронный подписанный документ;
- акт оказанных услуг;
- запись в реестре обучения сотрудников;
- запись о последующем внутреннем инструктаже.
Не обязательно распечатывать каждое электронное письмо. Организация может вести систематизированный электронный архив с понятной структурой и резервным копированием.
Документы должны позволять восстановить последовательность событий: направление на обучение, участие, тестирование и получение свидетельства.
Как выбрать учебный центр для онлайн-обучения
При дистанционном формате важно проверить не только программу и документ, но и технический порядок участия.
Добросовестный организатор должен объяснить, как проходит вебинар, идентифицируется слушатель и фиксируется итоговый результат.
| Что спросить | Какой ответ нужен |
| Какой вид обучения проводится? | Конкретное указание: целевой инструктаж или повышение уровня знаний |
| Будет ли прямой вебинар? | Дата, время и режим прямой видеотрансляции |
| Какова программа? | Тематический план по применимым требованиям Росфинмониторинга |
| Как фиксируется участие? | Персональная регистрация и технический учет подключения |
| Как проходит тестирование? | Понятный порядок, критерий результата и связь с конкретным слушателем |
| Что делать при сбое? | Техническая поддержка, повторное подключение или перенос |
| Какой документ выдается? | Образец и точная формулировка формы обучения |
| Можно ли проверить документ? | Регистрационный номер, реестр или подтверждение организатора |
| Когда поступит оригинал? | Срок и способ направления электронной и бумажной версии |
Учебный центр должен уточнить:
- вид организации;
- надзорный орган;
- должность слушателя;
- наличие прежнего свидетельства;
- дату последнего обучения;
- причину прохождения нового курса.
Если организатор не задает вопросов и предлагает одинаковый документ всем клиентам, необходимо внимательно проверить программу.
Где можно пройти обучение по ПОД/ФТ онлайн
Целевой инструктаж и повышение уровня знаний проводят организации по программам, устанавливаемым Росфинмониторингом.
Выбирать следует не ближайший офис, а организатора, который может подтвердить программу, фактическое обучение, аттестацию и выдачу документа.
Возможные варианты:
- образовательная организация, работающая по программе Росфинмониторинга;
- региональный партнер МУМЦФМ;
- специализированный учебный центр по ПОД/ФТ;
- организатор семинара по повышению уровня знаний;
- организация, которая проводит обучение для конкретной категории субъектов.
До записи запросите программу, порядок тестирования и образец документа. Уточните, передаются ли сведения об обучении в реестр организатора и можно ли впоследствии восстановить свидетельство.
Онлайн-формат позволяет выбирать учебный центр независимо от региона, но не отменяет проверку его компетентности.
Что должно насторожить при выборе курса
Следующие признаки могут указывать на формальное или неподходящее обучение:
- свидетельство обещают выдать сразу после оплаты;
- участие в прямом вебинаре не требуется;
- предлагают только короткую видеозапись;
- курс длится несколько минут;
- отсутствует тематический план;
- не проводится тестирование;
- учебный центр не спрашивает вид организации;
- один документ обещают для Росфинмониторинга и Банка России;
- невозможно понять, какая форма будет указана в свидетельстве;
- предлагают оформить обучение задним числом;
- нельзя подтвердить регистрацию документа;
- нет технической поддержки;
- организатор не объясняет действия при обрыве связи;
- программа не учитывает ФРОМУ и актуальные требования;
- обещают одним курсом заменить ПВК и внутренние инструктажи.
Главный красный флаг - продажа документа вместо фактического обучения.
При проверке сотруднику могут задать вопросы о процедурах организации. Формальное свидетельство не поможет, если слушатель не знает основ ПОД/ФТ.
Основные риски дистанционного обучения
| Риск | Возможное последствие | Как снизить риск |
| Сотрудник не участвовал в вебинаре | Обучение могут признать формальным | Использовать персональную регистрацию и учет подключения |
| Выбрана неправильная форма | Обязанность останется невыполненной | Проверить должность и старое свидетельство до оплаты |
| Курс проходит только в записи | Риск несоответствия режиму прямой видеотрансляции | Выбрать живой вебинар для целевого инструктажа |
| Нет тестирования | Не подтверждено успешное освоение программы | Запросить порядок итоговой аттестации |
| Технический сбой | Сотрудник пропустит часть программы | Зафиксировать сбой и пройти пропущенную часть |
| Устаревшая программа | Сотрудник не узнает действующие требования | Проверить дату актуализации и тематический план |
| Ошибка в свидетельстве | Возникнут вопросы при проверке | Проверить файл сразу после получения |
| Нет доказательств участия | Сложно подтвердить прохождение мероприятия | Сохранить программу, регистрацию и результат тестирования |
| Документ оформлен задним числом | Возникает дополнительный риск недостоверных сведений | Указывать только фактическую дату обучения |
Сам по себе дистанционный формат не повышает риск нарушения. Проблемы возникают, когда организация не проверяет форму, программу и документы.
Качественно организованный онлайн-вебинар позволяет пройти обучение без поездки, задать вопросы преподавателю и сохранить подтверждения участия.
Особенности онлайн-обучения для НФО
Некредитные финансовые организации не должны автоматически применять порядок обучения субъектов Росфинмониторинга.
Ломбарды, МФО, страховые организации, профессиональные участники рынка ценных бумаг и другие НФО находятся под надзором Банка России. Для них используются иные формы и терминология:
- вводный первичный инструктаж;
- целевой внеплановый инструктаж;
- повышение квалификации, или плановый инструктаж.
При выборе онлайн-курса НФО необходимо проверить:
- применимость программы к виду финансовой организации;
- категорию сотрудника;
- установленную периодичность;
- внутреннюю программу подготовки;
- порядок идентификации слушателя;
- форму итогового документа.
Свидетельство о целевом инструктаже для субъекта Росфинмониторинга нельзя автоматически использовать вместо планового инструктажа НФО.
Подготовка документов для надзора подробно рассматривается в статье «Проверка Центрального банка по ПОД/ФТ/ФРОМУ».
Что могут запросить при проверке онлайн-обучения
Проверяющий оценивает не сам факт использования интернета, а соблюдение требований к форме, сроку, программе и документам.
Могут быть запрошены:
- свидетельство;
- программа курса;
- сведения об учебном центре;
- подтверждение даты мероприятия;
- документ об итоговой аттестации;
- регистрационные сведения;
- договор и акт;
- приказ о назначении СДЛ;
- перечень обучаемых сотрудников;
- программа подготовки работников;
- журнал внутренних инструктажей;
- документы о последующем повышении уровня знаний.
Даты могут сопоставить с кадровыми приказами. Если СДЛ начало выполнять функции раньше обучения, онлайн-свидетельство не устранит нарушение за предыдущий период.
Проверяющий также может оценить реальные знания ответственного сотрудника. СДЛ должно понимать порядок идентификации, работы с перечнями, выявления операций и направления сведений.
Подробный порядок представлен в статье «Проверка Росфинмониторинга по 115-ФЗ».
Узнать, какие документы запрашивают при проверке
Что делать, если онлайн-курс оказался неподходящим
После проверки старого документа может выясниться, что сотрудник прошел не ту форму подготовки, смотрел только запись или не может подтвердить участие.
Не следует исправлять свидетельство самостоятельно или просить оформить обучение задним числом.
Порядок действий:
1. Запросить у учебного центра программу курса.
2. Получить подтверждение участия и тестирования.
3. Уточнить, какую форму подтверждает документ.
4. Сопоставить ее с должностью сотрудника и надзорным режимом.
5. Проверить срок возникновения обязанности.
6. При необходимости пройти правильное обучение.
7. Зафиксировать фактическую дату устранения.
8. Проверить документы остальных работников.
9. Обновить реестр сроков обучения.
Новое свидетельство подтверждает устранение недостатка с даты фактического прохождения курса, но не изменяет события предыдущего периода.
Подробный антикризисный алгоритм приведен в статье «Просрочили обучение или инструктаж по ПОД/ФТ».
Узнать, как устранить просрочку и снизить риски
Онлайн-обучение по ПОД/ФТ в «Гранд Скул»
В «Гранд Скул» можно дистанционно пройти целевой инструктаж, повышение уровня знаний и повышение квалификации по ПОД/ФТ/ФРОМУ.
Перед записью программа подбирается с учетом вида организации, надзорного органа, должности сотрудника и ранее пройденного обучения.
Целевой инструктаж онлайн
Целевой инструктаж подходит будущему СДЛ, руководителю и другим сотрудникам субъектов Росфинмониторинга, которым требуется первоначальная внешняя подготовка.
Слушатель:
- участвует в онлайн-вебинаре;
- изучает актуальную программу;
- может задавать вопросы специалисту через чат;
- получает раздаточные материалы;
- получает доступ к видеозаписи после мероприятия;
- проходит итоговую проверку знаний;
- получает свидетельство о целевом инструктаже по ПОД/ФТ.
Электронная версия документа направляется по электронной почте, а оригинал - обычной почтой.
Записаться на целевой инструктаж онлайн
Повышение уровня знаний и квалификации онлайн
Эта программа подходит сотрудникам, которые уже прошли первоначальное обучение и должны обновить знания с установленной периодичностью.
В «Гранд Скул» предусмотрены мероприятия для организаций под надзором Росфинмониторинга и Банка России. При записи важно правильно указать категорию субъекта и должность слушателя.
Участники смотрят вебинар онлайн, задают вопросы эксперту, получают видеозапись и материалы. После мероприятия выдается документ, подтверждающий повышение уровня знаний или квалификации по ПОД/ФТ.
Записаться на повышение уровня знаний онлайн
Когда подойдет услуга «ПОД/ФТ под ключ»
Онлайн-курс закрывает только часть обязанностей организации. Новая компания также должна назначить СДЛ, разработать ПВК, оформить внутренние документы и наладить обязательные процедуры.
Если система ПОД/ФТ создается с нуля, удобнее одновременно решить вопросы обучения, документов и юридического сопровождения.
Услуга «ПОД/ФТ под ключ» включает:
- обучение СДЛ по ПОД/ФТ;
- разработку полного комплекта ПВК;
- квартал профессионального юридического обслуживания;
- помощь в запуске основных процессов внутреннего контроля.
При заказе комплекса можно получить скидку 40% по сравнению с приобретением услуг по отдельности.
Комплексная услуга не позволяет оформить обучение задним числом и не отменяет ранее допущенные нарушения. Она помогает правильно выстроить систему на будущее и устранить текущие недостатки фактической датой.
Качество сопровождения зависит от своевременного предоставления организацией достоверной информации и совместной работы с юристами.
Узнать подробнее об услуге «ПОД/ФТ под ключ»
Типичные ошибки организаций
Ошибка 1. Покупают свидетельство вместо обучения.
Документ без фактического участия и проверки знаний может вызвать вопросы при проверке.
Ошибка 2. Считают видеозапись прямым вебинаром.
Запись является дополнительным материалом и не всегда заменяет прямую видеотрансляцию.
Ошибка 3. Не определяют форму подготовки.
Сотрудника направляют на целевой инструктаж вместо повышения уровня знаний или наоборот.
Ошибка 4. Регистрируют одного сотрудника вместо другого.
Свидетельство должно быть выдано лицу, которое фактически проходило обучение.
Ошибка 5. Не сохраняют подтверждение участия.
При проверке сложно восстановить обстоятельства обучения.
Ошибка 6. Не проходят итоговое тестирование.
Для целевого инструктажа аттестация является обязательной частью программы.
Ошибка 7. Используют один документ для разных надзорных режимов.
Порядок Росфинмониторинга нельзя автоматически применять к НФО Банка России.
Ошибка 8. Не проверяют свидетельство после получения.
Ошибка в ФИО, дате или названии программы может вызвать сложности.
Ошибка 9. Выбирают курс только по цене.
Слишком дешевый формальный документ может привести к повторному обучению и дополнительным расходам.
Ошибка 10. Не проводят внутренний инструктаж после курса.
Внешнее свидетельство не подтверждает ознакомление с ПВК конкретной компании.
Ошибка 11. Не сохраняют программу.
По одному названию документа сложно подтвердить содержание обучения.
Ошибка 12. Оформляют обучение задним числом.
Недостоверная дата создает дополнительные риски и не устраняет фактическую просрочку.
Чек-лист перед оплатой онлайн-обучения
| Вопрос | Проверено |
| Определена нужная форма подготовки | Да / Нет |
| Проверен надзорный орган | Да / Нет |
| Изучена программа курса | Да / Нет |
| Предусмотрен прямой вебинар | Да / Нет |
| Понятна продолжительность | Да / Нет |
| Слушатель регистрируется персонально | Да / Нет |
| Фиксируется участие | Да / Нет |
| Можно задавать вопросы преподавателю | Да / Нет |
| Проводится итоговое тестирование | Да / Нет |
| Есть техническая поддержка | Да / Нет |
| Понятен порядок действий при сбое | Да / Нет |
| Известен вид итогового документа | Да / Нет |
| Документ можно проверить | Да / Нет |
| Известен срок электронной отправки | Да / Нет |
| Известен срок получения оригинала | Да / Нет |
Если организатор не может ответить на основные вопросы о программе, участии, тестировании и документе, оплачивать курс рискованно.
До регистрации также проверьте ФИО сотрудника и электронную почту, на которую поступит персональная ссылка.
Часто задаваемые вопросы
Законно ли обучение по ПОД/ФТ онлайн?
Да. Целевой инструктаж может проводиться дистанционно в режиме прямой видеотрансляции. При этом необходимо соблюдать программу и проводить итоговое тестирование.
Можно ли пройти целевой инструктаж дистанционно?
Да, сотрудник может участвовать в прямом онлайн-вебинаре независимо от региона нахождения.
Подойдет ли просмотр видеозаписи?
Для целевого инструктажа одной записи может быть недостаточно. Официальный порядок предусматривает дистанционное обучение в режиме прямой видеотрансляции.
Обязательно ли участвовать в прямом эфире?
Для дистанционного целевого инструктажа следует участвовать в прямой трансляции. Запись можно использовать для повторения материала после вебинара.
Можно ли пройти обучение с телефона?
Да, если устройство поддерживает вебинарную платформу и позволяет полноценно участвовать, видеть материалы и пройти тестирование.
Что делать при обрыве связи?
Необходимо сразу сообщить организатору, зафиксировать сбой и согласовать повторное подключение или перенос обучения.
Обязательно ли тестирование?
Да, после целевого инструктажа аттестация проводится в форме тестирования по вопросам тематического плана.
Достаточно ли электронного свидетельства?
Электронная версия позволяет оперативно подтвердить обучение. Необходимо учитывать, является ли это сканом бумажного оригинала или самостоятельным электронным документом, и хранить документ в форме, выданной организатором.
Можно ли пройти обучение из другого региона?
Да. Регион слушателя не ограничивает участие в дистанционном вебинаре и не влияет на применимые требования.
Можно ли пройти обучение из-за границы?
Да, если сотрудник российской организации может подключиться к платформе, пройти идентификацию и участвовать в установленное время.
Как проверить учебный центр?
Запросите программу, формат вебинара, порядок идентификации, тестирования, технической поддержки и образец итогового документа.
Можно ли оформить свидетельство задним числом?
Нет. Документ должен содержать фактическую дату прохождения обучения.
Что делать, если обучение уже просрочено?
Необходимо как можно быстрее пройти правильную форму обучения фактической датой, проверить остальных сотрудников и документально зафиксировать устранение недостатка.
Заменяет ли онлайн-курс внутренний инструктаж?
Нет. После внешнего обучения работодатель должен ознакомить сотрудника со своими ПВК и внутренними процедурами.
Обучение по ПОД/ФТ онлайн является допустимым, если соблюдены требования к форме подготовки, программе, участию слушателя, тестированию и подтверждающим документам.
Для дистанционного целевого инструктажа следует выбирать прямой онлайн-вебинар. Простая покупка видеозаписи или свидетельства без участия не подтверждает надлежащее освоение программы.
До оплаты необходимо определить нужную форму обучения, проверить надзорный режим, запросить тематический план и уточнить, как учебный центр фиксирует присутствие, проводит тестирование и выдает документы.
Работодателю следует сохранить программу, регистрацию, результат аттестации и свидетельство, а после внешнего курса провести необходимые внутренние инструктажи.
Пройти целевой инструктаж по ПОД/ФТ онлайн
Пройти повышение уровня знаний или квалификации онлайн

