Абонентское обслуживание
ПОД/ФТ/ФРОМУ и финансовому мониторингу
Выполним обязательную работу за вас.
Мы позаботимся о ПОД/ФТ, а вы — о своём бизнесе!
Аккредитация Росфинмониторинга
Не делаем лишнего, не работаем по шаблонам
Экономим ваше время
Обслуживание по ПОД/ФТ/ФРОМУ включает в себя
1. Подготовка пакета документов для постановки на специальный учёт в Росфинмониторинг или Пробирную палату.
2. Подготовка полного комплекта документов, необходимых для осуществления внутреннего контроля в целях ПОД\ФТ.
В том числе:
- Правила Внутреннего Контроля;
- Анкет, необходимых для идентификации клиентов;
- Форм внутренних сообщений;
- Отчета СДЛ;
- Журнала учета обучения и др. документов;
Только при заказе услуги Годового обслуживания!
3. Обновление (актуализация) правил внутреннего контроля при вступлении в силу новых нормативных правовых актов (как правило 4–5 раз в год).
4. Проверка Ответственного сотрудника по ПОД\ФТ (Специального должностного лица) на соответствие квалификационным требованиям, предусмотренным законодательством, подготовка приказа о назначении СДЛ, должностной инструкции СДЛ.
5. Содействие в подключении Личного кабинета РФМ.
6. Ведение работы в личном кабинете на портале Федеральной службы по финансовому мониторингу:
Первоначальный Аудит Личного кабинета по выявлению нарушений, связанных с работой в ЛК РФМ.
Мониторинг уровня риска, присвоенного РФМ, и его поддержание на низком (зеленом) уровне.
Скачивание всех перечней и иной информации РФМ за последний год.
Заполнение раздела «Учётные данные» профиля субъекта ФЗ № 115 в ЛК РФМ и внесение изменений при их обновлении.
Заполнение «Опросного листа» и его направление в РФМ.
Прохождение «Анкетирования».
Прохождение «Тестирования» из 18, 30 и 89 вопросов на знание системы ПОФ\ФТ и результатов НОР ОД, НОР ФТ.
Загрузка утверждённых Правил внутреннего контроля (ПВК) в целях ПОД/ФТ.
Регулярное скачивание новых редакций обязательных Перечней при каждом их обновлении (2 раза в неделю):
- перечня организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
- перечня лиц, в отношении которых действует решение межведомственного координационного органа по ПФТ;
- перечня организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к распространению оружия массового уничтожения.
Осуществление работы с документами и типологиями в разделе «Риски ПОД\ФТ».
Подготовка отчёта о результатах осуществления внутреннего контроля и реализации ПВК в целях ПОД/ФТ и предоставление его в РФМ.
Подготовка ответов на запросы Росфинмониторинга.
7. Подготовка квартальных отчетов (ФЭС) о результатах проверки клиентов по Перечню террористов с консультацией по его представлению в РФМ через ЛК.
8. Подготовка внутренних отчетов СДЛ о результатах осуществления внутреннего контроля и реализации ПВК в целях ПОД/ФТ, а также Актов о результатах проверки клиентов по Перечню.
9. Сопровождение камеральных и выездных проверок по Федеральному закону №115-ФЗ:
Подготовка ответов на требования и запросы надзорных органов (государственными инспекциями пробирного надзора, межрегиональными управлениями Федеральной службы по финансовому мониторингу, инспекциями ФНС, территориальными подразделениями Банка России).
Работа с претензиями органов прокуратуры Российской Федерации.
Работа с претензиями надзорных органов.
Правовая экспертиза актов надзорных органов по вопросам соблюдения законодательства в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансирования терроризма и финансирования распространения оружия массового уничтожения.
10. Консультации по любым вопросам в сфере ПОД\ФТ.
11. Бесплатный инструктаж по ПОД/ФТ для СДЛ компании с выдачей свидетельства установленного образца
Основные обязанности всех субъектов
Организация внутреннего контроля
Сюда входит: разработка комплекта документов регламента внутреннего контроля (ПВК) для целей ПОД/ФТ ФРОМУ, а также назначение ответственного сотрудника - специального сотрудника (СДЛ).
Инструктаж ПОД/ФТ/ФРОМУ Подробнее
С выдачей свидетельства о прохождении обучения. Подпунктом «а» пункта 10 Положения № 203 установлено, что Инструктаж ПОД/ФТ, должны пройти руководитель организации (филиала), главный бухгалтер (бухгалтер) организации (филиала) (при наличии должности в штате организации) либо сотрудник, осуществляющий в организации функции по ведению бухгалтерского учета, руководитель юридического подразделения либо юрист организации (при наличии должности в штате организации) и другие сотрудники по усмотрению руководителя организации. Это обязательное периодичное обучение - Повышение Квалификации ПОД/ФТ необходимо проходить 1, 2 и 3 раза в год в зависимости от вида деятельности организации и должности сотрудника.
Обновление ПВК Подробнее
Внесение изменений в документы в соответствии с изменениями в законодательстве по ПОД/ФТ ФРОМУ (обычно 3-4 раза в год).
Почему стоит заказать услугу Абонентского обслуживания?
Абонентское обслуживание по ПОД/ФТ заключается в оперативном «реагировании» на те или иные события на сайте портала Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее — Росфинмониторинг).
Совершение данных действий «задним числом» влечёт за собой высокий правовой риск включения организации (индивидуального предпринимателя) в план очередных выездных и/или камеральных проверок.
Причина №1
Росфинмониторинг сообщает, что в целях применения риск-ориентированного подхода при осуществлении надзора в сфере ПОД/ФТ субъекты Федерального закона № 115-ФЗ разделены на 4 группы риска: группы с низким, умеренным, высоким и повышенным уровнем риска.
Росфинмониторинг регулярно проводит дистанционный мониторинг соблюдения поднадзорными субъектами законодательства о ПОД/ФТ, результаты которого являются одним из оснований для принятия решения о форме контрольных мероприятий. Наиболее частыми нарушениями, выявляемыми Росфинмониторингом в ходе дистанционного мониторинга поднадзорных организаций, являются следующие:
- Отсутствие работы (недостаточная работа) со списками организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, распространению оружия массового поражения.
Решения межведомственного координационного органа по противодействию терроризму о замораживании (блокировании) денежных средств или иного имущества; - Непредставление (несвоевременное представление) в Росфинмониторинг результатов проверки юридических и физических лиц из числа своих клиентов, в отношении клиентов которых приняты меры по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества.
Причина №2
Кроме того, обращаем Ваше внимание на тот факт, что в Государственную Думу внесен законопроект № 582466-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) для осуществления контроля (надзора) в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ на основе использования риск-ориентированного подхода в целях обеспечения эффективности контроля (надзора) за соблюдением Федерального закона № 115-ФЗ организациями, осуществляющими операции с денежными средствами или другим имуществом.
Законопроектом предусматривается следующее:
- Осуществление надзора за соблюдением требований "антиотмывочного" законодательства без взаимодействия с субъектами первичного финансового мониторинга;
- Применение риск-ориентированного подхода при организации федерального государственного контроля (надзора) в сфере ПОД/ФТ/ФТМУ, позволяющего классифицировать организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, по определенному уровню риска;
- По мнению авторов проекта федерального закона, дистанционный мониторинг уполномоченным органом и передача его результатов в надзорные органы позволит увеличить охват потенциальных нарушителей требований ПОД/ФТ/ФТМ, внедрить систему управления рисками в контрольно-надзорную деятельность и снизить административную нагрузку на бизнес.
Исходя из вышеизложенного, мы можем предложить вам максимально делегировать нам ту работу, которую вы пока выполняете сами, при этом вы сможете управлять своим бизнесом.
-
1
Отправьте заявку
Свяжемся с вами, уточним данные и условия
-
2
Заполните опросный лист
и подпишите договор
-
3
Произведите оплату
Через сайт или по счету
-
4
Принимайте работу
Сотрудничаем любым удобным способом
Ответы на вопросы
Работа по услуге Абонентского обслуживания в сфере ПОД/ФТ ведётся полностью в дистанционном формате. Вся документация отправляется нами на электронный адрес организации, получающей услугу. Для получения документов финансового мониторинга можно находиться в любой точке России и мира.
Вопросы по ПОД/ФТ также можно задать по электронной почте, WhatsApp, телефону и т.д. Наши сотрудники всегда имеют доступ ко всем средствам связи и ответят на самые сложные запросы в течение одного дня с момента получения вопроса.
Да, конечно, в случае если вы (ваша организация) являетесь субъектом 115-ФЗ (относитесь к организациям/лицам, перечисленным в статье 5 и ст. 7.1).
Пока вы не перестанете осуществлять деятельность, подпадающую под 115-ФЗ и не внесёте изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, вы обязаны соблюдать законодательство в сфере ПОД/ФТ.
Например, даже при отсутствии клиентов, вам необходимо предоставлять в надзорный орган «квартальные отчёты» (о результатах проверки наличия среди своих клиентов лиц, в отношении которых применены либо должны применяться меры по замораживанию (блокированию) денежных средств или иного имущества).
Конечно. ЧОУ ДПО «Гранд Скул» ("Главная Школа») предоставляет профессиональные консультации по всем вопросам, которые связаны с Финансовым мониторингом и Противодействием Отмывания Доходов, полученных преступным путём, Финансированию Терроризма и Оружия Массового Уничтожения (ПОД/ФТ/ФРОМУ). В том числе сопровождение камеральных и выездных проверок по Федеральному закону № 115-ФЗ.
За нарушение законодательства в сфере ПОД/ФТ грозит уголовная, административная и дисциплинарная ответственность.
Согласно положениям статьи 15.27 КоАП несоблюдение требований 115-ФЗ влечёт:
- для должностных лиц — штрафы от 10 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
- для юридических лиц — штрафы от 50 000 до 1 млн ₽ либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Также нарушение 115-ФЗ организациями, действующими на основании лицензии, может повлечь отзыв (аннулирование) лицензии.
К сожалению, осуществление полного сопровождения организации с ПВК, подготовленными другими лицами, может быть затруднительным как для ведения сопровождения в целом, так и для подготовки внутренней документации в сфере ПОД/ФТ. Также мы не можем нести ответственность за нарушения, допущенные другими лицами при разработке документации.
При принятии на обслуживание мы можем разработать для вас новые Правила с учётом специфики вашей организации.
Многие организации и предприятия не имеют в штате компетентного и знающего специалиста по финансовому мониторингу и ограничиваются формальным назначением специального сотрудника по ПОД/ФТ, который может не знать, как проводить работу по финансовому мониторингу. Услуга Абонентское обслуживание по ПОД/ФТ — призвана решить эту проблему у компаний и обезопасить их от возможных штрафов путём работы с компетентным юристом нашей организации.
Но даже если у вас в штате уже есть опытный сотрудник по ПОД/ФТ, вы можете воспользоваться помощью наших экспертов, которые помогут вам справиться со сложными задачами и проконтролируют вашу работу.
Так как Специальное должностное лицо — это не номинальная должность, а реальная, то несоблюдение условий может повлечь серьёзные последствия, как для компании, оказывающей услуги по номинальному замещению ответственного сотрудника, так и для компании, получающей данную услугу.
Мы не оказываем услуг по номинальному назначению нашего юриста в штат других организаций, а лишь осуществляем всестороннюю помощь действительному ответственному сотруднику.
В рамках услуги Абонентское обслуживание по ПОД/ФТ мы можем гарантировать только качественное оказание услуг по соблюдению 115-ФЗ, в том числе предоставление всевозможных документов и информации для обеспечения правильного и полного соблюдения законодательства. Иногда бывают случаи, когда региональные надзорные органы придираются к мелочам, к сожалению, от этого не застрахованы даже те компании, которые идеально соблюдают нормы законодательства. В этом случае наша работа заключается в оперативной и грамотной работе с предписаниями для устранения возможности штрафных санкций.
Организации, заявляющие о 100% гарантии отсутствия штрафов и предписаний, занимаются популизмом или имеют недостаточно обширный опыт работы с надзорными органами. Абонентское обслуживание по ПОД/ФТ — это инструмент минимизации штрафов и санкций. Гарантией от штрафов является полное соблюдение законодательства, и мы готовы помочь нашим клиентам в этом.
Минимальная срок оказания наших услуг составляет три месяца. В первые недели работы по Абонентскому обслуживанию в сфере ПОД/ФТ мы выполняем большой объём работы: восстанавливаем документы, составляем новые, наводим порядок в личном кабинете РФМ и т.д. Стоимость такой работы уже в первый месяц превышает стоимость не только месячного обслуживания, но даже целого квартала. Поэтому мы готовы выполнять эту работу только в том случае, если уверены, что клиент серьёзно настроен на дальнейшее сотрудничество в сфере ПОД/ФТ.
Для нас важно выстраивать с клиентами долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество. Мы гордимся тем, что 80% наших клиентов работают с нами уже на протяжении нескольких лет, по достоинству оценив пользу от оказываемых нами услуг.