Организация охраны труда — это обязательный процесс, который начинается с четкого планирования и соблюдения законодательных требований. В 2025 году, с учетом обновлений нормативных актов, важно подойти к этой задаче максимально ответственно. Мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет организовать охрану труда на предприятии "с нуля".
Скачайте шаблоны документов
Шаг 1. Оформление локальных актов по охране труда
Первое, с чего стоит начать работу по охране труда, — это разработка локальных нормативных актов.
-
Разработка Положения о системе управления охраной труда (СУОТ). Это базовый документ, на который будет опираться вся система охраны труда. Примерное положение утверждено приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.
-
Перечень необходимых документов. Составьте полный перечень локальных актов, которые должны быть в вашей организации. Перечень зависит от численности работников, специфики их деятельности, наличия вредных или опасных условий труда.
Чтобы облегчить работу, используйте проверочные чек-листы и опросники, составленные для плановых проверок. Это поможет убедиться, что все необходимые документы разработаны, а их содержание соответствует требованиям законодательства.
Обратите внимание! Все локальные акты должны быть утверждены работодателем. Наличие этих документов проверяется при инспекциях ГИТ, так как это требование ст. 214 ТК РФ
Шаг 2. Организация обучения персонала по охране труда
Обучение работников — важнейший этап в организации охраны труда. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, работодатель обязан организовать обучение следующим категориям работников:
-
руководителям и специалистам, которые управляют подразделениями;
-
работникам, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда;
-
работникам рабочих профессий.
Для начала соберите данные о штатной расстановке. Определите, кто из сотрудников относится к руководителям и специалистам, а кто — к работникам рабочих профессий.
-
Руководителей и специалистов направьте на обучение в учебный центр. Это касается и тех, кто проводит инструктажи, стажировку, осматривает оборудование и выдаёт наряды-допуски. Подготовьте техническое задание, заключите договор с учебным центром, издайте приказ о направлении на обучение.
-
Работников рабочих профессий обучайте внутри организации. Для этого сформируйте комиссию по проверке знаний, утвердите программы обучения, экзаменационные билеты и организуйте обучение. Члены комиссии предварительно должны пройти обучение в учебном центре.
Шаг 3. Проведение медосмотров, СОУТ и обеспечение СИЗ
Медицинские осмотры и обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — обязательные элементы охраны труда.
-
Медосмотры. Организуйте проведение предварительных и периодических медосмотров в соответствии с Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Определите категории работников, подлежащих медосмотрам, на основании карт СОУТ.
-
Специальная оценка условий труда (СОУТ). Если оценка еще не проводилась, срочно организуйте её. Отчет о СОУТ станет основой для дальнейшей работы по охране труда.
-
СИЗ. Проверьте, обеспечены ли работники спецодеждой и другими СИЗ. Убедитесь, что ведутся карточки учета, организована стирка и ремонт спецодежды.
Шаг 4. Анализ профессиональных рисков
Анализ профессиональных рисков позволяет выявить потенциальные угрозы для работников и предотвратить несчастные случаи.
-
Осмотрите территорию предприятия, проверьте, соблюдаются ли меры безопасности: использование СИЗ, наличие ограждений, разметки, предупредительных знаков, освещение.
-
Проведите оценку профессиональных рисков, чтобы минимизировать затраты на компенсации и улучшить условия труда. Для этого воспользуйтесь пошаговым алгоритмом оценки, разработанным экспертами в области охраны труда.
Шаг 5. Планирование работы по охране труда
После проведения первичных мероприятий разработайте план работ по охране труда. Этот документ поможет структурировать задачи, распределить их по кварталам и обеспечить контроль за выполнением.
План должен включать:
-
график проведения инструктажей и обучения;
-
сроки выполнения мероприятий по устранению выявленных нарушений;
-
периодичность проведения проверок состояния рабочих мест и оборудования.
По завершении обучения организуйте проверку знаний требований охраны труда. Создайте комиссию, оформите результаты проверки в протоколе, утвердите его у руководителя организации. Результаты необходимо внести в реестр обученных лиц.
Важно! Работодатель несет ответственность за обучение. Документально подтвержденные факты проведения обучения могут спасти организацию от серьезных санкций в случае проверки или несчастного случая.
