В 2024 году офисные сотрудники также подпадают под действие норм трудового права, что может показаться неожиданным, но это правда. В этой статье мы рассмотрим, какие именно особенности применяются к офисным работникам, к каким процедурам они относятся и что специалисту по охране труда следует учитывать в офисной среде.
Кто такие офисные работники?
Офисный сотрудник — это человек, использующий в работе исключительно свои умственные способности. Отличительные черты этой категории работников включают риски, связанные преимущественно с использованием оргтехники, отсутствие участия используемого оборудования в технологических процессах и оптимальные или допустимые условия труда.
Важно отметить, что офисных служащих часто путают с обычными работниками, на которых распространяются другие опасности и полные требования по охране труда. Рассмотрим это на примере.
Офисный работник: менеджер по продажам Алена. Она продает обучение для бухгалтеров и использует в своей работе ПК, принтер и телефон, все из которых служат нуждам организации.
Не офисный работник: специалист фотоцентра Григорий, где Алена часто печатает семейные фотографии. Григорий также работает с ПК и принтером, но для оказания услуг клиентам. В его работе используются инструменты, такие как резак для фотографий, которые входят в технологический процесс печати фото.
Особенности охраны труда для офисных сотрудников
Для офисных работников предусмотрены упрощенные процедуры. Далее приведено подробное описание каждой обязательной процедуры с пояснениями.
Обучение
Все офисные сотрудники обязаны пройти обучение по охране труда. Руководители организации или её филиалов проходят обучение по программе А, оказанию первой помощи и использованию СИЗ, все остальные — по программе Б.
Однако рядовые сотрудники освобождаются от обучения при выполнении следующих условий:
-
Единственный риск — работа с оргтехникой.
-
Условия труда определены как оптимальные или допустимые по результатам спецоценки.
Если сотрудник также отвечает за охрану труда в учреждении или входит в комиссию, требования к его образованию повышаются. Подробности об этом можно найти в пунктах 44, 52 и 74 Порядка № 2464.
Читайте в нашей статье подробнее о том, какое обучение по охране труда необходимо пройти
Инструктажи по охране труда
Вводный инструктаж
Офисным сотрудникам обычно требуется только вводный инструктаж (пункт 10 Порядка № 2464). Этот инструктаж проводится в день приема на работу. Затем необходимо организовать проверку знаний требований охраны труда и задокументировать результаты.
Первичный и повторный инструктажи
Офисных работников можно освободить от первичного и повторного инструктажей приказом работодателя (пункт 13 Порядка № 2464). Однако, если сотрудник посещает производственные зоны или регулярно проходит через них, такие инструктажи рекомендуется проводить. В этом случае инструктаж проводит непосредственный руководитель по соответствующим инструкциям и правилам охраны труда.
Дополнительная информация
Более подробную информацию о проведении инструктажей вы найдете в данной статье
Инструктажи по пожарной безопасности
При приеме на работу необходимо провести вводный и первичный инструктажи по пожарной безопасности. Эти инструктажи можно объединить, если это предусмотрено локальными документами организации по обучению (пункт 15 приказа МЧС № 806).
Обязанность руководителя организации - разработать внутренний порядок обучения в соответствии с приложением 1 к Приказу МЧС России 806 "О порядке обучения мерам пожарной безопасности в организации" в зависимости от уровня пожарной и взрывопожарной опасности объекта защиты.
Кто обучается по пожарной безопасности в организации?
Согласно Приказу 806, новые требования к обучению применяются к следующим лицам:
-
Сотрудники, ответственные за пожарную безопасность на объектах защиты, где находится 50 и более человек, а также на объектах повышенной взрывопожароопасности и пожароопасности.
-
Руководители эксплуатирующих и управляющих организаций, отвечающих за пожарную безопасность на объектах защиты, или назначенные ими ответственные лица.
-
Главные специалисты технического и производственного профиля или сотрудники, исполняющие их обязанности на объектах защиты, где одновременно находятся 50 и более человек, а также на объектах повышенной взрывопожароопасности и пожароопасности, определенных руководителем организации.
-
сотрудники, на которых возложена обязанность проводить противопожарный инструктаж;
Подробнее об обучении по пожарной безопасности читайте в статье
Инструктаж по электробезопасности
Офисные сотрудники работают с техникой, что создает риск поражения электрическим током. В соответствии с пунктом 2.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, необходимо присвоить сотрудникам I группу по электробезопасности.
Присвоение этой группы может выполнить любой специалист электротехнического персонала с минимальной III группой по электробезопасности. При отсутствии такого специалиста это может сделать обученный сотрудник с III группой или специалист по охране труда с IV группой.
Подробнее об обучении по электробезопасности читайте в статье
Оценка профессиональных рисков
Перед приемом нового сотрудника необходимо провести оценку профессиональных рисков на рабочем месте и ознакомить его с результатами (статья 214 ТК РФ). Процедура включает разработку регламента, выбор метода оценки рисков, составление и утверждение реестра опасностей и другие шаги. Все требования системы управления охраной труда остаются в силе.
Подробнее об оценке профессиональных рисков читайте в статье
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
В течение 12 месяцев с момента приема на работу нужно провести специальную оценку условий труда на рабочем месте. Эта оценка выявляет вредные и опасные факторы и оценивает их влияние на сотрудников. Если организация является микропредприятием и работает в одной из указанных областей, она может провести оценку самостоятельно. В остальных случаях потребуется привлечь специализированную организацию для проведения СОУТ.
Рассчитать цену спецоценки условий труда в офисе
Санитарный производственный контроль
Необходимо привлечь специализированную организацию для проведения лабораторных исследований замеров и образцов, а также для разработки программы производственного контроля. Периодичность контроля устанавливает работодатель, но рекомендуется проводить его не реже одного раза в год, чтобы избежать претензий от Роспотребнадзора.
Медосмотры
Офисные работники обязаны проходить медицинские осмотры в определённых случаях, перечисленных в приказе Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Медосмотр требуется, если сотрудник выполняет работу из раздела VI Приложения к приказу 29н, например:
-
Вождение автомобиля, когда сотрудник ездит на объекты заказчика на личном транспорте.
-
Работа с детьми, в медицинской организации или в сфере коммунального и бытового обслуживания населения.
Полный список профессий, требующих медицинского осмотра, указан в Приложении к приказу. Также медосмотр обязателен, если на рабочем месте превышен уровень электромагнитного поля от компьютера. Замеры проводятся в рамках производственного контроля, а не спецоценки условий труда.
Рабочие места
Рабочие места в офисе должны соответствовать определённым стандартам:
Размещение. Доступ к рабочему месту должен быть безопасным, а эвакуация быстрой (п. 20 приказа Минтруда № 774н). На одного сотрудника должно приходиться не менее 4,5 м² свободной площади при использовании жидкокристаллического монитора и не менее 6 м² при использовании старого электронно-лучевого монитора (п. 249 СП 2.2.3670-20).
Знаки безопасности. Они должны быть видны с любого рабочего места (п. 11 приказа Минтруда № 774н). В офисах это обычно знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки.
Мебель. Столы и кресла должны регулироваться по высоте (п. 7 приказа Минтруда № 774н). Если столы не регулируются, их высота должна соответствовать государственным требованиям по охране труда и быть подобранной с учетом функций работника и его роста.
Освещённость. В помещении, где постоянно находятся сотрудники, освещённость должна быть не менее 200 лк (п. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013), а лучше — в диапазоне от 300 до 500 лк. Это значит, что помещение должно быть хорошо освещено без глубоких теней.
Микроклимат. Оптимальная температура в офисе должна быть от 23 до 25 °С летом и от 22 до 24 °С зимой. Влажность воздуха — от 15 до 75%, а скорость его движения — от 0,1 до 0,2 м/с. В офисе должно быть комфортно: не слишком жарко, не душно, не сухо и с хорошей циркуляцией воздуха.
Ответственность
Нарушение требований охраны труда в офисе влечёт ответственность по различным статьям, в зависимости от нарушения. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут привести к штрафу от Государственной инспекции труда до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Читать подробнее про штрафы за нарушение требований по охране труда
