Инструкция по учету и хранению Драгоценных металлов и камней

Разработка "Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"

Оставить заявку

Гарантия лучшей цены

Систематический анализ рынка позволяет нам формировать конкурентную ценовую политику на наши услуги

Соответствие законодательству

Гарантия того, что ваши документы соответствуют актуальным правовым требованиям

Индивидуальный подход

Документы разрабатываются не по шаблону, а индивидуально под вашу организацию с учетом всех требований и норм

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий является основным локальным нормативным актом для каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя, имеющего дело с драгоценными металлами, драгоценными камнями и ювелирными изделиями.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, а также изменения и дополнения к ней утверждаются единоличным исполнительным органом юридического лица или индивидуального предпринимателя (в зависимости от организационно-правовой формы субъекта ювелирной отрасли).

Инструкция о порядке учета и обеспечения сохранности драгоценных металлов, драгоценных камней и сопутствующих товаров должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях в течение одного месяца со дня вступления в силу нормативного акта, если иное прямо не предусмотрено данным нормативным актом.

Оставить заявку на разработку инструкции по учету и хранению ДМ и ДК

Ответы на вопросы

За несоблюдение требований к учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, представлению отчетности или проведению инвентаризации для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц установлена административная ответственность статьей 15.47 КоАП РФ.

Нарушение правил учета ДМ, ДК и изделий из них, непредставление отчета о движении ДМ и ДК в произвольной форме и по форме, установленной законодательством, либо представление отчета, содержащего недостоверные сведения о фактическом потреблении ДМ и ДК, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 50 000 рублей, и на ИП - от 30 000 до 60 000 рублей, на Юр. лиц - от 50 000 до 80 000 рублей.
Нарушение правил по хранению и инвентаризации ДМ, ДК и изделий из них влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 70 000 рублей, на ИП - от 50 000 до 80 000 рублей, на Юр. лиц - от 80 000 до 100 000 рублей.

Обязанность подготовки и утверждения Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них установлена постановлением Правительства РФ от 28 сентября 2000 г. № 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них и ведения соответствующего учета" и приказом Минфина РФ от 9 декабря 2016 года № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них и ведения соответствующей документации".

Таким образом, в соответствии с п. 12 Инструкции о порядке учета и обеспечения сохранности драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них и ведения соответствующей документации при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н, учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции, их содержащей, в местах хранения ведется в инвентарных карточках, книгах, журналах и иных документах, установленных локальными актами организации и индивидуального предпринимателя.

В марте 2021 года новую редакцию Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них должен утвердить руководитель организации и индивидуальный предприниматель, занимающиеся следующими видами деятельности:

Аффинаж.
Обработка (переработка) лома и отходов ДМ.
Реализация произведенных драгоценных металлов.
Производство ювелирных изделий.
Производство ювелирных изделий по давальческой схеме.
Производство серебряных ювелирных изделий.
Реализация ювелирных изделий оптом (производителем или другим собственником).
Реализация ювелирных изделий (розница).
Реализация ювелирных изделий (давальческая схема).
Реализация ювелирных изделий (комиссионная торговля).
Скупка.
Реализация /переработка скупленных ценностей.
Ломбарды.
Огранка драгоценных камней.
Огранка драгоценных камней (давальческая схема).
Реализация ограненных драгоценных камней (опт).
Реализация ограненных драгоценных камней (розница).

Обращаем Ваше внимание, что точный реестр документации зависит от того, какую сферу деятельности выбрал клиент, организационно-правовой формы его компании и прочих критериев.

В большинстве случаев чтобы получить лицензию на драгметаллы, в лицензирующий орган (Федеральную пробирную палату) достаточно собрать следующий перечень:

Учредительные документы. Формируются соискателем лицензии на переработку лома драгметаллов, включают копию Устава организации, копии ОГРН и ИНН, выписку из протокола собрания бенефициаров, свидетельство о найме управляющего и прочее.
Формы, указывающие тип прав собственности на рабочие, технические и коммерческие помещения, принадлежащие бизнесу (договор купли-продажи, договор аренды или иное).
Техническая документация на инструменты, приборы и оборудование (паспорта, гарантийные талоны, свидетельства о таможенном оформлении, бланки по технике безопасности и иные виды выписок, указывающие, что выбранное оборудование полностью безопасно и работоспособно).
Документы о помещениях, используемых для хранения драгоценных металлов (сейфовые комнаты, металлические шкафы, сейфы): паспорт, сопроводительная документация и т.д.;
Инструкция "О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";

Подготовить все эти документы, а также ответить на Ваши вопросы, смогут опытные юристы Гранд Скул

В большинстве случаев чтобы получить лицензию на скупку драгметаллов, в лицензирующий орган (Федеральную пробирную палату) достаточно собрать следующий перечень:

Штатное расписание (актуальную редакцию);
Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве";
Карта специального учета из личного кабинета ГИИС ДМДК. При необходимости наш специалист может к Вам удаленно подключится и помочь ее скачать;
Документы о помещениях, используемых для хранения драгоценных металлов (сейфовые комнаты, металлические шкафы, сейфы): паспорт, сопроводительная документация и т.д.;
ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за учет и хранение драгоценных металлов;
ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за обеспечение сохранности драгоценных металлов;

Подготовить все эти документы, а также ответить на Ваши вопросы, смогут опытные юристы Гранд Скул

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, обязаны быть зарегистрированными в специальном учете, ведомом Федеральной пробирной палатой, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052.

Важно отметить, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, обязанные быть зарегистрированными в реестре специального учета, но не внесенные в него, не имеют права заниматься деятельностью, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Срок подготовки инструкции по учету и хранению ДМ и ДК индивидуальный, и зависит от вида деятельности организации и ее размера, однако в среднем подготовка документов занимает от 10 до 20 рабочих дней

Все документы предоставляются в формате .doc (MS Word). и подготавливаются в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях и изменениями к нему, на день заказа.

Перечни ДМ и ДК приведены в статье 1 закона №41-ФЗ.

К Драгоценным Металлам относят золото, серебро, платину, металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий). Они могут находиться в любом виде и состоянии (в том числе – в самородном и аффинированном виде), в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и других изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.

К Драгоценным Камням относят природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. Также к ДК приравниваются уникальные янтарные образования в устанавливаемом Правительством Российской Федерации порядке. Не являются ДК материалы искусственного происхождения, обладающие характеристиками (свойствами) драгоценных камней.

Для оказания услуги, необходимо предоставить специалисту:

Штатное расписание (актуальную редакцию);

Договоры на обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации;

Карта специального учета из личного кабинета ГИИС ДМДК. При необходимости наш специалист может к Вам удаленно подключится и помочь ее скачать;

Документы о помещениях, используемых для хранения драгоценных металлов (сейфовые комнаты, металлические шкафы, сейфы): паспорт, сопроводительная документация и т.д.;

ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за учет и хранение драгоценных металлов;

ФИО и должность сотрудника, которого Вы планируете назначить ответственным за обеспечение сохранности драгоценных металлов;

Как правильно сохранять драгоценные металлы и драгоценные камни?

Драгоценные металлы (ДМ), драгоценные камни (ДК), и все изделия, содержащие их, а также отходы, содержащие эти ценности, должны оставаться в полной безопасности на всех этапах их использования: от производства и переработки до хранения, транспортировки и использования.

С лицами, которые участвуют в операциях с ДК и ДМ, необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности, будь то индивидуальные или коллективные договоры.

Хранение таких ценностей должно осуществляться в специальных помещениях, металлических ящиках или сейфах. По окончании рабочего дня (смены) они должны быть закрыты, опломбированы и переданы под охрану.

Важно соблюдать следующие запреты:

Не допускать посторонних лиц в помещения, где хранятся или обрабатываются эти ценности без соответствующего согласования.
Не совмещать ДМ и ДК с другими материалами; раздельное хранение должно обеспечиваться с помощью отдельных шкафов, ящиков, сейфов и подобных средств.

Для вскрытия мест хранения ценностей должно быть назначено материально ответственное лицо. Если такого лица нет, то вскрытие должно производиться по решению руководителя, который должен оформить соответствующий акт.

Все помещения, где происходит прием, хранение и отпуск ДМ, ДК и изделий из них, должны быть оборудованы весоизмерительными приборами.

Весы, разновесы и калибровочные гири должны ежегодно проходить калибровку или поверку в соответствии с требованиями, установленными Порядком проведения поверки средств измерений, а также знаком поверки и содержанием свидетельства о поверке, утвержденными Постановлением Минпромторга РФ от 31.07.2020 г. № 2510. Организации могут проводить калибровку и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период самостоятельно.

Обратите внимание! На момент июня 2023 года в пункте 46 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина № 231н, есть ссылка на Порядок проведения поверки, который был утратил силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 23.06.2020 г. № 912, отменяющим положения некоторых нормативных актов.

Важно, чтобы весы обеспечивали необходимую точность взвешивания, а требования к конкретным видам ДМ и ДК были согласно указаниям в пункте 46 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина № 231н.

Когда и как можно списать ДМ и ДК

В процессе производства невозможно избежать потерь. Фактические потери драгоценных металлов (ДМ) и драгоценных камней (ДК) могут быть определены с использованием следующей формулы:

Фактические потери = Масса ДМ и ДК, предоставленных исполнителю работ - (Масса ДМ и ДК в изготовленных деталях и изделиях + Масса остатков в сырье и отходах).

При аффинаже драгметаллов можно определить фактические потери с помощью прямых измерений, таких как замер объема, вес сливаемых растворов, измерение газовых выбросов и определение содержания ДМ в таких материалах.

Списание ДМ и ДК, используемых в производстве, может производиться только после документального подтверждения их фактического использования на отдельных этапах технологического процесса, если в результате этих операций они стали неотъемлемой частью детали, устройства, инструмента, изделия, и их массу нельзя определить непосредственным взвешиванием.

Если ДМ на стадии технической обработки изменяют только свою форму, и их массу можно определить взвешиванием, то они учитываются в соответствии с реквизитами, указанными в пункте 13 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина № 231н.

Для списания ДМ и ДК на ремонтные цели, научные исследования, опытно-конструкторские работы и лабораторные исследования необходимо оформить акт списания. Этим занимается специальная комиссия, назначенная руководителем компании на основании соответствующего приказа. Комиссия должна состоять не менее чем из трех членов.

Важно! Определение фактического использования ДМ и ДК и документальное подтверждение (составление актов взвешивания, результаты анализов, замеры объемов, измерение толщины покрытий и других физических параметров) является обязательным требованием. Без этой процедуры списание не допускается!

ДМ, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, приборов, лабораторной посуды и других предметов, всегда должны учитываться по массе, указанной в технической документации. Если массу инструментов, приборов и оборудования можно определить путем взвешивания, то при смене материально ответственных лиц и проведении инвентаризации эту процедуру следует выполнять обязательно. Результаты следует отражать в актах на изменение массы и в первичных учетных документах.

Для алмазов, находящихся в инструментах и других изделиях на рабочих местах, также должна учитываться масса, указанная в паспортах, технических условиях или первичных учетных документах. Это требование распространяется на все инструменты и изделия, независимо от их степени износа.

Для списания ценностей необходимо составить акт ликвидации, в котором указывается масса ДМ и ДК, подлежащая внесению в виде отходов и лома. Если списание происходит досрочно, в акте ликвидации следует указать причины и ответственные лица.

Лом и отходы ДМ, входящих в состав закупаемых комплектующих деталей, изделий, инструментов, приборов и оборудования, в случае невозможности взятия пробы, учитываются путем пересчета на массу химически чистых ДМ на основе данных из технической документации (паспорта, формуляра, руководства по эксплуатации).

Когда изделия, содержащие ДМ и ДК, нужно передать во временное владение, продать, отправить на переработку или реализовать лом и отходы, содержащие ДМ и ДК, организация-отправитель должна предоставить сопроводительные документы, указывающие наименование и массу ценностей в изделии, а также метод определения содержания ДМ в них. Аналогичные требования применяются к процедурам передачи на переработку или реализацию лома и отходов, содержащих ДМ и ДК.

Если организации необходимо списать оборудование, части которого содержат ДМ и их сплавы, необходимо извлечь соответствующие части и составить акт ликвидации.

Важные детали, которые следует указать в документах:

Общая масса изъятых деталей отдельно;
Масса ДМ в пересчете на массу химически чистых ДМ в соответствии с данными из первичных учетных документов и / или технической документацией для списываемого оборудования.

Составленный акт является основанием для списания оборудования со складских карточек. Снятые детали также должны быть учтены в первичных учетных документах. Эту процедуру следует проводить при смене материально ответственных лиц и при проведении инвентаризации.

Процедуру изъятия деталей можно проводить как самостоятельно, так и с помощью специализированных организаций.

Сбор отходов ДМ и ДК при технологической очистке или ремонте производственных помещений и оборудования должен быть выполнен комиссией, состав которой утверждается руководителем организации. На основании результатов лабораторных анализов в отдельных актах учитывается содержание ДМ, а по результатам взвешивания - масса ДК. Подробные инструкции по принятию и списанию отходов ДМ и ДК содержатся в пункте 24 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина № 231н.