Журнал учета огнетушителей в 2026 году является обязательным элементом системы пожарной безопасности на предприятии. Документ позволяет контролировать наличие и техническое состояние средств пожаротушения, а также своевременно фиксировать проверки, обслуживание и перезарядку оборудования. Учет можно вести как в составе журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, так и в отдельном документе.
В статье разберем, как правильно оформить журнал, какие требования к нему предъявляются и как его заполнять. Также вы сможете скачать образец и использовать его в работе.
Оглавление:
- Как и по какой форме вести журнал
- Кто ведет журнал учета огнетушителей
- Срок хранения журнала учета огнетушителей
- Образец журнала учета огнетушителей
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как и по какой форме вести журнал
Организация обязана вести учет огнетушителей и контролировать их техническое состояние. Основные требования к эксплуатации средств пожаротушения установлены в СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утвержденном приказом МЧС России от 25.03.2009 № 179. В этом документе указано, какие сведения должны фиксироваться при учете огнетушителей.
При этом унифицированной формы журнала учета законодательством не предусмотрено. Работодатель вправе разработать собственный бланк или использовать готовые журналы, выпускаемые типографиями. Оба варианта допустимы, и выбор зависит от удобства ведения учета и особенностей работы организации.
Самостоятельно разработанная форма позволяет учесть специфику предприятия и не требует дополнительных затрат, кроме времени на подготовку документа. Типографские журналы, как правило, имеют плотную обложку, прошивку и нумерацию страниц, что делает их более долговечными, но увеличивает стоимость.
Вместо отдельного журнала допускается использовать журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нем уже предусмотрен раздел для учета огнетушителей. Такая возможность закреплена в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (пункт 60). При этом форму журнала необходимо дополнительно адаптировать с учетом требований сводов правил МЧС.
Если журнал разрабатывается самостоятельно, его обычно оформляют в виде таблицы. В документе необходимо предусмотреть все сведения, позволяющие отслеживать состояние огнетушителей и историю их обслуживания.
-
марка огнетушителя;
-
присвоенный инвентарный номер;
-
дата ввода в эксплуатацию;
-
место установки;
-
масса и давление;
-
марка огнетушащего вещества;
-
отметка о техническом состоянии;
-
дата проведения осмотра;
-
дата технического обслуживания с разборкой устройства;
-
дата проверки или замены заряда и сведения об огнетушащем веществе;
-
наименование организации, выполнявшей обслуживание и перезарядку;
-
дата поверки индикатора и регулятора давления, а также данные о специалисте и организации, проводившей проверку.
Заполнять журнал необходимо аккуратно, разборчиво и без исправлений. Все записи должны быть достоверными и своевременно внесенными, так как документ используется при проверках контролирующих органов.
Внесение данных о поверке
Оформление записи в журнале учета огнетушителей не ограничивается только моментом ввода оборудования в эксплуатацию. В течение всего срока использования устройства сведения необходимо регулярно обновлять. Записи вносятся при проведении проверок, технического обслуживания и перезарядки огнетушителей. Такой подход позволяет поддерживать оборудование в исправном состоянии и готовности к применению в любой момент.
В соответствии с требованиями СП 9.13130.2009, на период проведения ремонта, обслуживания или перезарядки огнетушители должны быть заменены резервными устройствами с аналогичными характеристиками. Это необходимо для того, чтобы уровень пожарной безопасности на объекте не снижался даже временно.
Если в ходе проверки выявляются неисправности или отклонения от нормального состояния, такой огнетушитель не допускается к дальнейшей эксплуатации. В журнале учета обязательно фиксируется соответствующая отметка с указанием причины.
Проверка огнетушителей проводится в нескольких случаях, каждый из которых имеет свои особенности и объем работ.
-
Первичная проверка перед вводом в эксплуатацию. Выполняется внешний осмотр устройства, проверяется комплектность, оценивается место установки, его доступность и наличие указателей. Также проверяется наличие инструкции и возможность ее использования.
-
Ежеквартальная проверка. Оценивается доступность огнетушителя, отсутствие загромождения, а также внешний вид устройства и наличие возможных повреждений.
-
Ежегодная проверка. Включает расширенный перечень мероприятий: внешний осмотр, проверку места установки и подходов, контроль утечки газа или огнетушащего вещества, вскрытие баллонов (полное или выборочное), оценку состояния фильтров и проверку параметров огнетушащего вещества.
-
Проверка не реже одного раза в пять лет. Огнетушители с вытесняющим газом полностью разряжаются, баллоны очищаются от остатков огнетушащего вещества, проводится внутренний осмотр на наличие коррозии и повреждений. Также выполняются испытания корпуса на прочность и герметичность, проверяются пусковые устройства, шланги и запорная арматура.
Если в ходе ежегодной или иной проверки выявляются несоответствия установленным требованиям, огнетушитель направляют на перезарядку или техническое обслуживание. Информация об этом обязательно фиксируется в журнале учета.
Все результаты проверок отражаются не только в журнале, но и в паспорте конкретного устройства. Это позволяет вести полный учет состояния огнетушителя на протяжении всего срока его эксплуатации.
В случае выявления дефектов, которые невозможно устранить, огнетушитель подлежит списанию. Для этого оформляется соответствующий акт, а в журнале делается запись о выводе оборудования из эксплуатации с указанием причины.
Кто ведет журнал учета огнетушителей
Обязанность по обеспечению пожарной безопасности на объекте возлагается на руководителя организации. Если ответственное лицо не назначено, все функции, связанные с учетом и контролем состояния огнетушителей, включая ведение журнала, выполняет непосредственно руководитель.
На практике ведение журнала учета огнетушителей чаще всего поручают назначенному сотруднику. Такое назначение оформляется распорядительным документом - приказом по организации. В нем фиксируются обязанности работника по контролю состояния средств пожаротушения и ведению соответствующей документации.
Руководитель вправе назначить ответственным как штатного сотрудника, так и специалиста, привлеченного по гражданско-правовому договору. При этом важно, чтобы у такого работника были необходимые знания и компетенции в области пожарной безопасности.
Дополнительно рекомендуется назначить заместителя ответственного лица. Это позволит обеспечить непрерывность ведения учета в период отсутствия основного специалиста - например, во время отпуска, болезни или командировки.
Срок хранения журнала учета огнетушителей
После завершения ведения журнал учета огнетушителей подлежит передаче в архив организации. Документ относится к категории управленческой документации длительного хранения.
Срок хранения журнала составляет 45 лет. Такое требование установлено в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (пункт 424).
Важно правильно определить момент начала отсчета срока хранения. Он начинается не с даты последней записи, а с 1 января года, следующего за годом окончания ведения журнала.
Например, если журнал был закрыт в 2025 году, срок его хранения начнет исчисляться только с 1 января 2026 года. Это необходимо учитывать при организации архивного хранения документов и планировании сроков их уничтожения.
Образец журнала учета огнетушителей
Чтобы упростить оформление документации и избежать ошибок при ведении учета, можно использовать готовые шаблоны. Мы подготовили комплект документов, который поможет организовать контроль за состоянием огнетушителей и правильно оформить все необходимые записи.
В подборку входят следующие материалы:
Образец журнала учета огнетушителей
Образец приказа о назначении ответственного за огнетушители
Образец акта проверки размещения огнетушителей
Скачать все материалы можно в нашем телеграм-канале:
Заключение
Журнал учета огнетушителей - важный документ, позволяющий контролировать наличие и техническое состояние средств пожаротушения на объекте. С его помощью фиксируются все проверки, обслуживание и перезарядка оборудования, что обеспечивает системный подход к обеспечению пожарной безопасности.
Корректное ведение журнала помогает подтвердить выполнение требований нормативных документов при проверках контролирующих органов. Кроме того, регулярный учет позволяет своевременно выявлять неисправности и предотвращать эксплуатацию неработоспособных огнетушителей.
Для повышения уровня безопасности важно не только вести документацию, но и регулярно обучать сотрудников требованиям пожарной безопасности. Пройти обучение можно в учебном центре Гранд Скул, где доступны дистанционные программы, соответствующие действующим требованиям.
Онлайн-формат обучения позволяет проходить курсы без отрыва от работы, а после завершения обучения слушатели получают документы установленного образца.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли вести журнал учета огнетушителей?
Да, учет огнетушителей является обязательным элементом системы пожарной безопасности. Документ подтверждает, что организация контролирует состояние средств пожаротушения и проводит их обслуживание в соответствии с требованиями нормативных актов.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Прямого запрета на ведение журнала в электронном формате нет. Однако важно обеспечить достоверность данных, их сохранность и возможность предоставления документа при проверке. На практике чаще используется бумажный вариант.
Кто должен подписывать записи в журнале?
Все записи в журнале подтверждаются подписью ответственного лица, которое проводило проверку или обслуживание огнетушителя. Это необходимо для фиксации ответственности за внесенные данные.
Что делать, если огнетушитель неисправен?
Неисправное оборудование нельзя использовать. Огнетушитель необходимо направить на техническое обслуживание или списать, если ремонт невозможен. В журнале обязательно делается соответствующая отметка.
