Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте предназначен для фиксации результатов проведения инструктажей по охране труда. Инструктажи проводятся для ознакомления работников с условиями труда, возможными вредными и опасными производственными факторами, а также с мерами защиты и безопасными методами выполнения работ. В данной статье рассмотрим, как правильно вести журнал инструктажа на рабочем месте, какие требования предъявляются к его оформлению и где скачать образец журнала.
Скачать документы в нашем телеграм канале:
Образец журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда
Чистый бланк журнала инструктажа
Оглавление:
- Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте
- Ответственность за отсутствие или неправильное ведение журнала инструктажа
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Для чего необходим журнал
Инструктажи по охране труда проводятся для предупреждения несчастных случаев на производстве и снижения уровня производственного травматизма. Основная цель инструктажей - напомнить работникам о необходимости соблюдения требований охраны труда, правил личной и коллективной безопасности, а также обучить безопасным методам выполнения работ.
Во время инструктажа работникам разъясняют особенности производственного процесса, условия труда на рабочем месте, возможные опасные и вредные производственные факторы, порядок использования оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты. Работников также знакомят с инструкциями по охране труда, технологическими картами, правилами безопасного выполнения работ и изменениями в локальных нормативных документах организации.
Работодатель обязан фиксировать факт проведения инструктажа и его результаты. Это необходимо для подтверждения того, что работник прошел обучение по охране труда и был допущен к работе только после ознакомления с требованиями безопасности.
Правила обучения по охране труда № 2464 не устанавливают обязательного требования регистрировать инструктажи именно в журнале и не утверждают конкретную форму документа для учета инструктажей. Об этом указано в письме Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2В-1677. Работодатель вправе самостоятельно определить форму учета проведенных инструктажей.
Тем не менее на практике большинство организаций продолжает вести именно журналы регистрации инструктажей. Это удобно для контроля сроков проведения инструктажей, проверки наличия подписей работников и подтверждения факта обучения. Запись в журнале, заверенная подписями инструктирующего и инструктируемого, при необходимости может служить доказательством того, что работник прошел инструктаж, ознакомлен с требованиями охраны труда и допущен к работе в установленном порядке.
Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте
При заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо фиксировать сведения, предусмотренные пунктом 87 Правил обучения по охране труда № 2464. Журнал ведет непосредственный руководитель работ, который проводит инструктаж работникам. Записи в журнал вносятся сразу после проведения инструктажа.
Заполнять журнал можно как вручную, так и с использованием компьютера. При этом обязательным условием является наличие собственноручных подписей инструктирующего и инструктируемого работника. Подписи должны ставиться в день проведения инструктажа и в соответствующих графах журнала.
Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправления допускаются. При этом запрещается использовать корректирующие средства или заклеивать записи. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной линией так, чтобы текст оставался читаемым, после чего внести правильную запись на следующей строке.
Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы журнала инструктажей. Это подтверждает, что журнал ведется последовательно, записи вносятся в хронологическом порядке, а листы не изымаются и не подменяются. При правильном ведении журнала легко контролировать сроки проведения инструктажей и своевременно оформлять записи.
Ответственность за отсутствие или неправильное ведение журнала инструктажа
Журнал регистрации инструктажей по охране труда является документом, подтверждающим факт обучения работника безопасным методам работы. Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия по расследованию обязательно проверит наличие журнала и правильность его ведения.
Если будет установлено, что работник был допущен к работе без инструктажа или журнал ведется с нарушениями, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. В соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:
- для руководителя организации - от 15 000 до 25 000 рублей;
- для индивидуального предпринимателя - от 15 000 до 25 000 рублей;
- для юридического лица - от 110 000 до 130 000 рублей.
Если аналогичное нарушение будет выявлено повторно в течение одного года при проведении проверки, должностное лицо может быть дисквалифицировано. Дисквалификация означает запрет занимать руководящие должности и заниматься профессиональной деятельностью на срок до трех лет.
Заключение
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте является важным документом по охране труда, который подтверждает факт проведения инструктажей и допуск работников к выполнению работ. Правильное ведение журнала позволяет работодателю доказать, что работники прошли обучение безопасным методам работы и были ознакомлены с требованиями охраны труда.
Журнал должен заполняться своевременно, записи должны быть оформлены аккуратно, а подписи работников и инструктирующих лиц должны ставиться в день проведения инструктажа. Правильно оформленный журнал помогает работодателю избежать штрафов и проблем при проверках Государственной инспекции труда, а также при расследовании несчастных случаев на производстве.
Организовать обучение по охране труда, провести инструктажи, подготовить документы по охране труда и привести систему охраны труда в соответствие с требованиями законодательства можно в учебном центре Гранд Скул. Специалисты помогут правильно оформить документацию и подготовиться к проверкам трудовой инспекции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде?
На сегодняшний день вести журнал регистрации инструктажей по охране труда только в электронном виде нельзя. Законодательство требует фиксировать проведение инструктажей записью в журнале с собственноручными подписями инструктируемого работника и лица, проводившего инструктаж. Такие требования установлены Трудовым кодексом РФ и Порядком обучения по охране труда № 2464.
При этом планируется перевод документов по охране труда в электронный формат. Предполагается, что с 1 сентября 2027 года оформление документов о прохождении инструктажей можно будет вести в электронном виде через государственную платформу «Работа в России», если соответствующие изменения будут приняты.
Какой срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда?
Срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда составляет 45 лет. Такой срок установлен Перечнем типовых архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журналы относятся к документам по личному составу и должны храниться длительное время.
Можно ли вести в каждом структурном подразделении свой журнал регистрации инструктажей на рабочем месте?
Да, ведение отдельных журналов в структурных подразделениях допускается. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, и он же вносит записи в журнал регистрации инструктажей. Поэтому на практике журналы часто ведутся отдельно по подразделениям или участкам.
Обязательно ли соблюдать хронологическую последовательность дат в журнале инструктажа по охране труда?
Если в организации принято вести журнал регистрации инструктажей, рекомендуется соблюдать хронологическую последовательность записей. Однако законодательство не устанавливает строгих требований к порядку ведения журнала. Работодатель вправе самостоятельно определить форму и порядок регистрации инструктажей, главное - чтобы в журнале содержалась обязательная информация, предусмотренная Порядком обучения № 2464.
В некоторых организациях журнал может вестись, например, по списку работников в алфавитном порядке, где даты инструктажей проставляются по мере их проведения. Такой порядок также допускается, если он закреплен во внутренних документах организации.
