Журнал инструктажа по антитеррористической безопасности - важный документ, который подтверждает проведение обучения сотрудников действиям при угрозах террористического характера. В статье разберем, как правильно оформить журнал, какие разделы он должен содержать, как вести его в бумажном и электронном виде, а также какие требования предъявляют проверяющие органы. Вы сможете скачать образец и чистый бланк документа.
Оглавление:
- Кто и для чего должен вести журнал инструктажа по антитеррору
- Как оформить журнал инструктажа по антитеррористической безопасности
- Как вести журнал в электронном виде
- Образец журнала учета инструктажей по антитеррористической безопасности
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто и для чего должен вести журнал инструктажа по антитеррору
Инструктажи по антитеррористической безопасности относятся к числу профилактических мероприятий, направленных на снижение рисков террористических угроз и подготовку сотрудников к действиям в чрезвычайных ситуациях. Правовые основы такой работы установлены Федеральным законом от 6 марта 2006 года № 35-ФЗ «О противодействии терроризму». Документ возлагает на работодателей обязанность организовывать профилактические меры и обучать персонал правилам безопасности.
Проведение инструктажей и ведение соответствующей документации обычно поручается конкретному сотруднику. Такое назначение оформляется приказом руководителя организации. В качестве ответственного лица могут выступать специалист по антитеррористической защищенности, специалист по охране труда, сотрудник по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям или специалист по пожарной безопасности.
При выборе ответственного лица важно убедиться, что его квалификация соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по обеспечению антитеррористической защищенности объекта (территории)», утвержденного приказом Минтруда России от 27.04.2023 № 374н.
Назначение ответственного сотрудника необходимо закрепить приказом по организации. Именно это должностное лицо проводит инструктажи, утверждает программы обучения и фиксирует результаты в журнале регистрации.
Чтобы избежать спорных ситуаций, обязанности по проведению инструктажей и ведению журнала рекомендуется также закрепить в должностной инструкции сотрудника или оформить отдельным приложением к приказу.
Журнал учета инструктажей по антитеррористической безопасности выполняет сразу несколько важных функций. Он подтверждает факт проведения обучения сотрудников и фиксирует даты инструктажей.
Кроме того, документ позволяет установить, кто именно проводил инструктаж и какие работники прошли обучение. Такая информация может потребоваться при проверках контролирующих органов или при расследовании инцидентов.
На объектах с массовым пребыванием людей ведение журнала имеет особенно важное значение. Документ помогает подтвердить регулярность подготовки персонала и соблюдение требований антитеррористической защищенности.
Как оформить журнал инструктажа по антитеррористической безопасности
Единой обязательной формы журнала инструктажей по антитеррористической безопасности законодательством не установлено. Организация вправе самостоятельно разработать бланк, исходя из требований к содержанию документа и удобства его использования. Также допускается применять готовые типовые образцы, адаптировав их под особенности деятельности компании.
При разработке формы журнала важно предусмотреть основные сведения, позволяющие фиксировать факт проведения инструктажа и подтверждать участие работников в обучении.
Как правило, журнал включает следующие графы:
-
дата и время проведения инструктажа по антитеррористической безопасности;
-
фамилия, имя и отчество инструктируемого работника, его должность;
-
фамилия, имя и отчество лица, проводившего инструктаж, его должность;
-
наименование программы инструктажа;
-
вид инструктажа - первичный, повторный, внеплановый и другие;
-
причина проведения внепланового инструктажа;
-
подписи инструктируемого работника и лица, проводившего инструктаж.
Не менее важно правильно оформить титульный лист журнала. Именно на нем фиксируется основная информация о документе.
На титульной странице обычно указывают наименование организации и адрес объекта, на котором проводится инструктаж. Также прописывается название документа, период его ведения (дата начала и окончания), сведения об ответственном лице и основание для введения журнала, например реквизиты приказа руководителя.
При ведении журнала необходимо соблюдать ряд организационных требований. Нумерация страниц должна быть непрерывной. Все листы журнала прошиваются и нумеруются, после чего скрепляются подписью руководителя и печатью организации, если она используется.
В журнале не рекомендуется оставлять пустые строки или вносить подчистки. Если необходимо исправить запись, это следует делать по общим правилам делопроизводства - с указанием исправления, подписью ответственного лица и соответствующей отметкой.
Как вести журнал в электронном виде
Журнал инструктажей по антитеррористической безопасности допускается вести в электронном формате. При этом необходимо обеспечить достоверность внесенных данных, невозможность их несанкционированного изменения и возможность предоставления документа для проверки контролирующим органам.
Если используется электронная система учета, важно предусмотреть резервное копирование информации и хранение журналов действий пользователей. Это позволит при необходимости установить, кто и когда вносил изменения в записи.
При ведении журнала на бумаге необходимо соблюдать традиционные требования к оформлению документа - нумерацию страниц, прошивку и заверение журнала подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.
Срок хранения таких документов также установлен нормативными актами. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне рекомендуется хранить не менее трех лет с даты внесения последней записи.
При организации архивного хранения следует учитывать не только требования нормативных документов, но и внутренние правила делопроизводства организации.
Порядок действий
Чтобы правильно организовать работу с журналом инструктажей по антитеррористической безопасности и избежать ошибок при проверках, важно соблюдать определенную последовательность действий.
-
утвердить программу инструктажа по антитеррористической безопасности и форму журнала приказом руководителя организации;
-
завести отдельный журнал для учета инструктажей по антитеррористической безопасности или выделить для этого отдельный раздел в общем журнале инструктажей, четко разграничив записи;
-
хранить в одном деле программы инструктажей, методические материалы и бланки документов, чтобы при необходимости быстро подготовить их для проверки;
-
периодически проводить контрольные опросы или тренировочные мероприятия и фиксировать их результаты, что повышает готовность сотрудников к действиям в чрезвычайных ситуациях.
Журнал инструктажа по антитеррористической защищенности является не просто формальным документом. Он служит инструментом контроля безопасности и подтверждает, что организация принимает меры для снижения рисков террористических угроз.
Поскольку единая форма журнала не утверждена, работодатель должен разработать удобную структуру документа, закрепить ее локальным актом и обеспечить аккуратное ведение журнала. Записи должны быть понятными, без исправлений и пропусков, с обязательными подписями ответственных лиц и соблюдением установленных сроков хранения.
Образец журнала учета инструктажей по антитеррористической безопасности
Чтобы упростить оформление документации, можно использовать готовые шаблоны. Мы подготовили несколько полезных материалов, которые помогут правильно организовать учет инструктажей по антитеррористической безопасности.
Скачать документы можно в нашем телеграм-канале:
Образец журнала учета инструктажей по антитеррористической безопасности
Заключение
Журнал инструктажа по антитеррористической безопасности - важный элемент системы защиты объекта и подготовки персонала к действиям в чрезвычайных ситуациях. Грамотно оформленный и аккуратно ведемый журнал позволяет подтвердить проведение инструктажей, установить ответственных лиц и доказать соблюдение требований законодательства при проверках.
Регулярное проведение инструктажей и документальное подтверждение обучения сотрудников помогают повысить уровень безопасности организации и снизить риски возможных инцидентов. Особенно это важно для объектов с массовым пребыванием людей, где требования к антитеррористической защищенности контролируются наиболее строго.
Чтобы сотрудники правильно понимали порядок действий при угрозах и чрезвычайных ситуациях, важно регулярно проходить обучение по вопросам безопасности. Сделать это можно в учебном центре Гранд Скул, где доступны современные программы дистанционного обучения по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности.
Курсы проходят в удобном онлайн-формате: слушатели получают доступ к лекциям, методическим материалам и итоговому тестированию. После успешного завершения обучения оформляются документы установленного образца, подтверждающие подготовку сотрудников.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязателен ли журнал инструктажа по антитеррористической безопасности для организаций?
Да, проведение инструктажей по антитеррористической безопасности и фиксация их результатов является частью комплекса профилактических мероприятий по защите объектов. Журнал позволяет подтвердить, что сотрудники прошли обучение и ознакомлены с порядком действий при угрозах террористического характера.
Кто должен проводить инструктаж по антитеррористической безопасности?
Инструктаж обычно проводит сотрудник, назначенный приказом руководителя организации. Это может быть специалист по антитеррористической защищенности, специалист по охране труда, сотрудник по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям или другой работник, на которого возложены соответствующие обязанности.
Нужно ли прошивать и нумеровать журнал инструктажа?
Если журнал ведется в бумажном виде, его страницы рекомендуется пронумеровать и прошить. Это необходимо для исключения подмены листов и обеспечения сохранности записей. Журнал обычно заверяется подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.
Как часто необходимо проводить инструктаж по антитеррористической безопасности?
Периодичность инструктажей определяется внутренними локальными документами организации, а также требованиями к антитеррористической защищенности объекта. Обычно проводится первичный инструктаж при приеме на работу, а затем повторные инструктажи по установленному графику или при изменении условий работы.
