В офисах работают сотрудники административно-управленческого, инженерно-технического и иного персонала, чьи рабочие места также должны соответствовать обязательным требованиям охраны труда и санитарного законодательства. Контроль условий труда в офисных помещениях не менее важен, чем на производстве, поскольку отклонение температуры от нормативных значений влияет на самочувствие работников, работоспособность и безопасность труда. В 2026 году требования к параметрам микроклимата на рабочих местах продолжают регулироваться действующими санитарными нормами.
В статье разберем, какая температура должна поддерживаться в офисе по санитарным правилам, как правильно организовать измерение и контроль температурного режима, как микроклимат зависит от времени года и какая ответственность может грозить работодателю за нарушение установленных требований. Также вы сможете скачать полезные документы для оформления результатов измерений и организационных решений внутри компании.
Скачать документы в нашем телеграм-канале:
Протокол измерения температуры воздуха в помещениях
Приказ о создании комиссии по проведению измерений параметров микроклимата
Приказ об освобождении от должностных обязанностей на период неблагоприятных температурных условий
Оглавление:
- Нормы температуры в офисе по СанПиН
- Измерение и контроль температурного режима в офисе
- Как зависит микроклимат в офисе от сезона
- Ответственность работодателя за нарушение температурного режима в офисе
Нормы температуры в офисе по СанПиН
Температурный режим на рабочих местах в офисе должен соответствовать требованиям СанПиН 1.2.3685-21. При этом важно учитывать, что ранее применявшиеся СанПиН 2.2.4.548-96 и СанПиН 2.2.4.3359-16 уже не действуют, поэтому при оценке микроклимата в 2026 году ориентироваться нужно именно на актуальные санитарные нормы. Дополнительно требования к условиям труда офисных работников и организации безопасного рабочего места закреплены в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 774н.
Работодатель обязан создать на рабочих местах такие условия, при которых микроклимат будет безопасным и комфортным для работников. Это означает, что температура воздуха в помещении должна поддерживаться на уровне, который не вызывает переохлаждения или перегрева, а воздушные потоки должны распределяться равномерно, без резких перепадов и сквозняков. Комфортный микроклимат напрямую влияет на самочувствие сотрудников, концентрацию внимания и работоспособность в течение рабочего дня.
Для офисных работников из числа административно-управленческого и инженерно-технического персонала наиболее благоприятной считается температура 22 - 24 °C в холодный период года и 23 - 25 °C в теплый период. Именно такие показатели относят к оптимальным. Если фактическая температура выходит за пределы этих значений, работодатель должен ориентироваться на допустимые параметры микроклимата, установленные санитарными правилами, и принимать меры для приведения условий труда в соответствие с нормативами.
На практике это означает, что в офисе необходимо не только поддерживать нормативную температуру, но и следить за исправностью отопления, вентиляции и кондиционирования. Если в помещении слишком холодно или слишком жарко, работодатель должен оперативно принять организационные или технические меры, чтобы исключить нарушение санитарных требований и не допустить ухудшения условий труда для работников.
| Категория работ | Температура воздуха, °C | Температура поверхностей, °C | Влажность, % | Скорость воздуха, м/с |
|---|---|---|---|---|
| Iа (до 139 Вт) - сидя, с незначительным физическим напряжением | 20,0 - 21,9 / 24,1 - 25,0 | 19,0 - 26,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,1 |
| Iб (140 - 174 Вт) - сидя, стоя или ходьба с некоторым физическим напряжением | 19,0 - 20,9 / 23,1 - 24,0 | 18,0 - 25,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,2 |
| IIа (175 - 232 Вт) - постоянная ходьба, перемещение предметов до 1 кг стоя или сидя с определенным физическим напряжением | 17,0 - 18,9 / 21,1 - 23,0 | 16,0 - 24,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,3 |
| IIб (233 - 290 Вт) - ходьба, перемещение и переноска тяжестей до 10 кг с умеренным физическим напряжением | 15,0 - 16,9 / 19,1 - 22,0 | 14,0 - 23,0 | 15 - 75 | 0,2 / 0,4 |
| III (более 290 Вт) - постоянные передвижения, перемещения и переноска тяжести свыше 10 кг с большими физическими усилиями | 13,0 - 15,9 / 18,1 - 21,0 | 12,0 - 22,0 | 15 - 75 | 0,2 / 0,4 |
| Категория работ | Температура воздуха, °C | Температура поверхностей, °C | Влажность, % | Скорость воздуха, м/с |
|---|---|---|---|---|
| Iа (до 139 Вт) - сидя, с незначительным физическим напряжением | 21,0 - 22,9 / 25,1 - 28,0 | 20,0 - 29,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,2 |
| Iб (140 - 174 Вт) - сидя, стоя или ходьба с некоторым физическим напряжением | 20,0 - 21,9 / 24,1 - 28,0 | 19,0 - 29,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,3 |
| IIа (175 - 232 Вт) - постоянная ходьба, перемещение предметов до 1 кг стоя или сидя с определенным физическим напряжением | 18,0 - 19,9 / 22,1 - 27,0 | 17,0 - 28,0 | 15 - 75 | 0,1 / 0,4 |
| IIб (233 - 290 Вт) - ходьба, перемещение и переноска тяжестей до 10 кг с умеренным физическим напряжением | 16,0 - 18,9 / 21,1 - 27,0 | 15,0 - 28,0 | 15 - 75 | 0,2 / 0,5 |
| III (более 290 Вт) - постоянные передвижения, перемещения и переноска тяжести свыше 10 кг с большими физическими усилиями | 15,0 - 17,9 / 20,1 - 26,0 | 14,0 - 27,0 | 15 - 75 | 0,2 / 0,5 |
Измерение и контроль температурного режима в офисе
Чтобы определить параметры микроклимата в офисе, в том числе температуру воздуха, работодатель может организовать измерения собственными силами либо привлечь аккредитованную лабораторию. Если замеры проводят внутри организации, необходимо назначить ответственное лицо или создать комиссию для проведения измерений. В состав такой комиссии можно включить руководителя подразделения, лаборанта, эколога, специалиста административно-хозяйственного отдела или иного работника, который участвует в контроле условий труда.
При проведении замеров в административных помещениях ориентируются на требования ГОСТ 30494-2011. Контроль параметров микроклимата выполняют с помощью приборов, прошедших государственную аттестацию и имеющих действующее свидетельство о поверке. Температуру воздуха на рабочих местах измеряют термометром или психрометром, влажность воздуха - аспирационным психрометром, скорость движения воздуха - анемометром. Если скорость движения воздуха составляет менее 0,5 м/с, для более точного контроля целесообразно применять термоэлектроанемометр. Все полученные результаты оформляют в протоколе измерений.
Чтобы поддерживать в офисе нормативную температуру, работодателю необходимо принять организационные и технические меры. Офисные помещения оборудуют приточно-вытяжной вентиляцией или системами кондиционирования. Если вентиляция работает неудовлетворительно, воздух в помещении перемещается хуже, из-за чего офис быстрее нагревается или, наоборот, теряет комфортные параметры микроклимата. При использовании кондиционеров важно учитывать не только сам факт их наличия, но и площадь помещения, а также мощность оборудования. Один кондиционер в крупном офисе может оказаться недостаточным для поддержания нормальной температуры на всех рабочих местах.
Если установить кондиционеры невозможно, допустимо использовать вентиляторы. Они не понижают температуру воздуха, но помогают улучшить его движение в помещении. Дополнительно в офисе необходимо организовать ежедневную влажную уборку. Если помещение не оснащено кондиционированием, его следует регулярно проветривать, например утром, вечером и в иное время по мере необходимости.
Периодичность контроля инженерных систем также имеет значение. В помещениях, где возможно выделение вредных веществ 1 и 2 класса опасности, контроль проводят один раз в месяц. Местную вытяжную и приточную вентиляцию проверяют один раз в год. Общеобменную механическую и естественную вентиляцию контролируют один раз в 3 года. Такой подход позволяет своевременно выявлять неисправности и поддерживать работоспособность систем, от которых зависит микроклимат в офисе.
Если температура в офисе выходит за пределы допустимых значений, а наладить микроклимат быстро не удается, работодатель должен принять решение о сокращении рабочего дня или введении простоя. Такое решение оформляют приказом, в котором указывают причину, период действия и порядок освобождения работников от исполнения обязанностей. Если нарушение температурного режима связано с неисправностью систем вентиляции, кондиционирования или отопления внутри организации, простой рассматривают как возникший по вине работодателя. Если же причина связана с аварией в системе централизованного тепло- или водоснабжения, простой может быть вызван обстоятельствами, не зависящими от работодателя. На этот период работников отдельным приказом освобождают от выполнения трудовых обязанностей.
Как зависит микроклимат в офисе от сезона
Наиболее заметно влияние микроклимата на самочувствие офисных работников проявляется в холодный и теплый периоды года. Летом основную проблему создает высокая температура наружного воздуха. Если в помещении не работает кондиционирование или вентиляция, воздух быстро перегревается, становится тяжелым, а работоспособность сотрудников снижается. В таких условиях человеку труднее сохранять концентрацию, быстрее наступает утомление и возрастает нагрузка на организм.
Зимой ситуация иная. Из-за постоянной работы отопления воздух в офисе часто становится слишком сухим, что вызывает дискомфорт, ощущение сухости слизистых оболочек и общее ухудшение самочувствия. При этом труд офисного персонала обычно связан с повышенными нервно-эмоциональными нагрузками, длительной работой за компьютером и недостатком двигательной активности. Работники не всегда могут чередовать умственную и физическую нагрузку, что со временем отрицательно сказывается на состоянии опорно-двигательного аппарата, уровне внимания и общей работоспособности.
На микроклимат в офисе влияет не только сама температура воздуха, но и сопутствующие факторы. Существенное значение имеют уровень освещенности рабочего места, влажность воздуха, скорость его движения и равномерность распределения воздушных потоков в помещении. Даже при формально допустимой температуре работники могут испытывать дискомфорт, если в офисе есть сквозняки, неравномерный прогрев помещения или слишком сухой воздух.
Системы кондиционирования и вентиляции помогают поддерживать комфортную воздушную среду и обеспечивать нормальный воздухообмен. Однако отсутствие контроля за состоянием такого оборудования может привести к обратному эффекту. Слишком интенсивное охлаждение воздуха способно вызвать переохлаждение работников, а недостаточное обслуживание вентиляционных систем - ухудшение качества воздуха в помещении. Загрязненные фильтры и неочищенные элементы климатического оборудования также повышают риск ухудшения санитарного состояния офиса.
В периоды массового распространения острых вирусных инфекций микроклимат в офисе должен находиться под особенно тщательным контролем. В это время важно своевременно проводить внеплановую очистку фильтров и элементов систем воздухоочистки, организовывать регулярное проветривание помещений и принимать меры, которые позволяют снизить риск распространения заболеваний среди работников. При необходимости работодателю следует ограничивать пребывание в офисе сотрудников с признаками заболевания, чтобы не допустить ухудшения санитарно-эпидемиологической обстановки в коллективе.
Ответственность работодателя за нарушение температурного режима в офисе
Отдельной статьи в КоАП РФ именно за нарушение температурного режима на рабочем месте нет. На практике работодателя привлекают к ответственности либо за нарушение санитарно-эпидемиологических требований, либо за нарушение требований охраны труда, если в ходе проверки установлено, что условия на рабочих местах не соответствуют обязательным нормам. За соблюдением санитарных требований обычно следит Роспотребнадзор, а требования охраны труда вправе проверять государственная инспекция труда.
| Норма | Штраф для должностных лиц | Штраф для ИП | Штраф для юридических лиц |
|---|---|---|---|
| Статья 6.3 КоАП РФ | от 500 до 1000 руб. или предупреждение | от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Статья 6.4 КоАП РФ | от 1000 до 2000 руб. | от 1000 до 2000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ | от 2000 до 5000 руб. или предупреждение | от 2000 до 5000 руб. | от 50 000 до 80 000 руб. |
Если проверяющие установят, что температура в офисе не соответствует обязательным санитарным требованиям, работодателя могут привлечь по статье 6.3 или 6.4 КоАП РФ. Выбор конкретной статьи зависит от характера нарушения и того, как именно квалифицируют выявленные обстоятельства. В ряде случаев санкция может включать не только штраф, но и административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Одновременно нарушение температурных норм может рассматриваться и как нарушение требований охраны труда, поскольку работник имеет право на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда, а условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны этим требованиям соответствовать. Поэтому государственная инспекция труда при проверке также вправе применить часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ, если зафиксирует, что работодатель не обеспечил безопасные условия труда на рабочих местах.
Заключение
Температурный режим в офисе - это не вопрос удобства, а обязательное условие соблюдения санитарных норм и требований охраны труда. Работодатель обязан следить за параметрами микроклимата, контролировать температуру воздуха на рабочих местах, обеспечивать исправную работу отопления, вентиляции и кондиционирования, а при отклонении показателей от нормы своевременно принимать организационные и технические меры.
Нарушение температурных требований влияет не только на самочувствие работников, но и на их работоспособность, концентрацию внимания и общее состояние здоровья. Если в офисе слишком жарко или слишком холодно, это может привести к снижению производительности труда, увеличению числа жалоб и риску привлечения работодателя к ответственности со стороны контролирующих органов.
Чтобы избежать споров, штрафов и простоев, работодателю важно регулярно проводить контроль микроклимата, фиксировать результаты измерений, своевременно обслуживать климатическое оборудование и оформлять необходимые локальные документы. Пройти обучение по охране труда, подготовить документацию и выстроить систему контроля условий труда можно в учебном центре Гранд Скул. Это поможет организовать безопасные и комфортные условия труда в офисе и снизить риски нарушений при проверках.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая должна быть температура в туалете офиса?
Здесь важно различать требования к самому санитарно-бытовому помещению и нормы для комнат отдыха или личной гигиены, если такие помещения предусмотрены в офисе. Для туалетных комнат отдельные показатели в СанПиН 1.2.3685-21 для постоянных рабочих мест не установлены, поскольку туалет не является рабочей зоной, где сотрудник находится постоянно. Однако такие помещения все равно должны содержаться в состоянии, соответствующем общим санитарным требованиям, и температура в них не должна создавать выраженного дискомфорта для работников.
Если же в организации оборудованы комнаты отдыха, помещения для приема пищи или комнаты личной гигиены, к ним предъявляют более строгие требования. В таких помещениях температура должна поддерживаться на комфортном уровне, чтобы работники могли безопасно и нормально использовать их по назначению.
Кто должен измерять температуру в офисе?
Обязанность по контролю параметров микроклимата полностью лежит на работодателе. Именно он должен организовать измерение температуры воздуха на рабочих местах, если необходимо проверить соблюдение санитарных требований или подтвердить наличие отклонений. Для этого работодатель может назначить ответственное лицо или создать комиссию, в которую обычно включают специалиста по охране труда, представителя административно-хозяйственного подразделения и других работников, участвующих в контроле условий труда.
Измерения проводят с помощью поверенных приборов в нескольких точках помещения и на разных уровнях, если это требуется методикой. Если работодателю нужны официальные результаты для спора, проверки или обращения в контролирующие органы, он может привлечь аккредитованную лабораторию. Итоги оформляют протоколом измерений.
Нужно ли согласовывать температурный режим с профсоюзом?
Само по себе соблюдение нормативной температуры в офисе не требует отдельного согласования с профсоюзом, поскольку это прямая обязанность работодателя. Однако ситуация меняется, если из-за жары или холода работодатель решает изменить режим работы, например сократить рабочий день, перенести начало смены, ввести иное время присутствия работников в офисе или установить простой.
Если такие решения затрагивают режим труда работников и относятся к вопросам, по которым необходимо учитывать мнение представительного органа работников, работодателю следует действовать в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами организации. Поэтому в ряде случаев участие профсоюза или иного представительного органа действительно потребуется.
Что делать, если в одном кабинете жарко, а в другом - холодно?
Такая ситуация встречается довольно часто и обычно говорит о том, что в здании неправильно работает система отопления, вентиляции или кондиционирования. Прямого запрета на разницу температур между кабинетами нет, но на каждом рабочем месте должны соблюдаться обязательные параметры микроклимата. Поэтому оценивать нужно не среднюю температуру по офису, а условия в конкретных помещениях, где работают сотрудники.
В такой ситуации необходимо организовать официальные замеры температуры в каждом кабинете, где работники находятся постоянно. Если в одном помещении температура выходит за пределы допустимых значений, работодатель обязан устранить причину: отрегулировать отопление, наладить вентиляцию, отремонтировать кондиционирование или принять иные технические меры. Пока проблема не устранена, могут применяться временные решения, например перенос рабочих мест, использование дополнительного оборудования или изменение режима работы. Если работодатель игнорирует проблему, работники вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в Роспотребнадзор.
