Специальная оценка условий труда (СОУТ): результаты и что делать дальше в 2026 году — как оформить результаты спецоценки, разместить сведения на сайте, уведомить СФР и подать декларацию в ГИТ. Внизу — готовые шаблоны и бланки.
Оглавление:
- Что представляют собой результаты СОУТ
- Оформление результатов: состав и структура отчёта
- Утверждение отчёта и взаимодействие с организацией‑исполнителем
- ФГИС СОУТ: когда отчёт начинает действовать и кто передаёт сведения
- Для чего применяются результаты СОУТ
- Ознакомление работников с результатами
- Размещение результатов на сайте организации
- Декларация соответствия условий труда в ГИТ
- Сообщение сведений в СФР (ЕФС‑1) и тарифные скидки/надбавки
- Ответственность за нарушения по СОУТ
Что представляют собой результаты СОУТ
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда на рабочих местах и подтверждать их соответствие государственным нормативным требованиям. С 01.01.2014 все работодатели проводят специальную оценку условий труда. Актуальная методика утверждена приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н и действует с 01.09.2024.
Для проведения СОУТ заключают договор с аккредитованной организацией из реестра Минтруда. На период работ создают комиссию по СОУТ с участием специалиста по ОТ и представителей выборного профсоюзного органа; председатель — руководитель организации или уполномоченный представитель. Комиссия формирует перечень рабочих мест и определяет аналогичные РМ.
Результат СОУТ — отчёт экспертов организации‑исполнителя с перечнем рабочих мест, их характеристикой, итогами идентификации вредных и опасных факторов, протоколами исследований и измерений, картами СОУТ. По результатам устанавливаются классы (подклассы) условий труда.
Идентификация факторов включает: выявление и описание факторов производственной среды и источников; сопоставление с классификатором вредных и опасных факторов; принятие решения о необходимости исследований и измерений; оформление итогов идентификации комиссией по СОУТ.
Оформление результатов: состав и структура отчёта
Отчёт о проведении СОУТ оформляется по форме и инструкции из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н и включает:
-
наименование, дату составления, регистрационный номер и место составления; данные об организации‑исполнителе;
-
перечень рабочих мест с указанием вредных и опасных производственных факторов;
-
карты СОУТ; протоколы исследований и испытаний;
-
протокол оценки эффективности СИЗ (если оценка проводилась для снижения класса/подкласса условий труда);
-
протокол комиссии о невозможности проведения исследований (при наличии);
-
сводную ведомость; перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
-
заключение эксперта организации‑исполнителя;
-
замечания/возражения работника по его рабочему месту (при наличии);
-
подпись эксперта (должность, номер в реестре экспертов), расшифровку подписи.
Члены комиссии подписывают отчёт даже при несогласии с его содержанием, одновременно оформляя письменные мотивированные замечания, прилагаемые к отчёту.
Если факторы не идентифицированы и условия труда признаны допустимыми, в отчёт включают сведения об организации‑исполнителе и копии подтверждающих документов, перечень рабочих мест и заключение эксперта.
Утверждение отчёта и взаимодействие с организацией‑исполнителем
Работодатель утверждает отчёт в срок до 30 календарных дней со дня его направления организацией‑исполнителем (п. 2 ст. 15 Закона № 426‑ФЗ).
В течение трёх рабочих дней после утверждения работодатель уведомляет организацию‑исполнителя удобным способом, а также направляет ей копию отчёта заказным письмом с уведомлением либо электронным документом, подписанным УКЭП (п. 5.1 ст. 15 Закона № 426‑ФЗ).
Работодатель вправе требовать обоснование результатов и подтверждающие документы (ст. 19 Закона № 426‑ФЗ), инициировать внеплановую СОУТ, обжаловать действия/бездействие организации‑исполнителя в порядке ст. 26 Закона № 426‑ФЗ. При несогласии можно обратиться в территориальную ГИТ или назначить государственную экспертизу.
ФГИС СОУТ: когда отчёт начинает действовать и кто передаёт сведения
Отчёт действует со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ, а если отчёт содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, — со дня утверждения отчёта.
Передачу сведений в ФГИС осуществляет организация‑исполнитель в срок до 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта (ч. 1 ст. 18 Закона № 426‑ФЗ).
Приказом о завершении СОУТ целесообразно назначить ответственных за: ознакомление работников с картами СОУТ; разработку мероприятий по улучшению условий труда; передачу сведений в СФР; назначение положенных компенсаций.
Для чего применяются результаты СОУТ
По ст. 7 Закона № 426‑ФЗ результаты используют для:
-
разработки и реализации мероприятий по улучшению условий труда;
-
информирования работников об условиях труда, рисках и положенных гарантиях/компенсациях;
-
организации обязательных предварительных и периодических медосмотров;
-
обеспечения СИЗ и средств коллективной защиты;
-
определения дополнительного тарифа страховых взносов в СФР (ч. 3 ст. 428 НК РФ);
-
расчёта скидок/надбавок к тарифу страхования от несчастных случаев и профзаболеваний;
-
обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и ОТ, в том числе за счёт страховых средств;
-
урегулирования разногласий по вопросам безопасных условий труда.
Ознакомление работников с результатами
В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта работодатель организует ознакомление сотрудников с результатами СОУТ на рабочих местах под роспись. В срок не включают периоды больничного, отпуска, командировки и межвахтового отдыха (ч. 5 ст. 15 Закона № 426‑ФЗ). Подпись ставят в карте СОУТ («С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)») или в листе ознакомления.
Размещение результатов на сайте организации
Разместите данные на официальном сайте в срок до 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Если у организации нет сайта, размещение не требуется. Публикуют:
-
установленные классы (подклассы) условий труда по рабочим местам;
-
перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Декларация соответствия условий труда в ГИТ
По рабочим местам, где вредные/опасные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми, направляют в ГИТ декларацию по форме и порядку, утверждённым приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н.
Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения отчёта в ФГИС СОУТ.
Сообщение сведений в СФР (ЕФС‑1) и тарифные скидки/надбавки
Работодатель сообщает в СФР сведения о результатах СОУТ (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ) по форме ЕФС‑1 (ранее 4‑ФСС), утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Часть расходов на спецоценку можно зачесть в счёт уплаты страховых взносов в СФР (приказ Минтруда от 11.07.2024 № 347н). СФР может установить тариф со скидкой или надбавкой. Максимальный размер скидки/надбавки в текущем году — до 40% от установленного тарифа по итогам трёх предшествующих лет. Конкретный размер определяют территориальные отделения СФР по Методике, утв. приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н.
Ответственность за нарушения по СОУТ
Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение влечёт предупреждение или административный штраф (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
-
на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;
-
на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
-
на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.
Скачать образцы документов
Закройте все обязательные шаги после СОУТ: утвердите отчёт, обучите и ознакомьте работников, опубликуйте сведения, подайте декларацию в ГИТ и отчётность в СФР. Так вы избежите претензий и штрафов.
