Сокращенная продолжительность рабочего времени регулируется статьей 92 Трудового кодекса РФ. Такой режим устанавливают не для всех работников, а только для тех категорий персонала, которым закон прямо предоставляет такую гарантию. При этом условие о сокращенной продолжительности рабочего времени необходимо правильно оформить в кадровых документах, в том числе отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении, если режим вводят уже после приема на работу.
В статье разберем, кому по ТК РФ положено сокращенное рабочее время, сколько часов может составлять рабочая неделя для разных категорий работников, как оплачивается такой труд и чем сокращенный режим отличается от неполного рабочего времени. Также вы сможете скачать полезные образцы кадровых документов для оформления такого режима в организации.
Скачать документы в нашем телеграм-канале:
Допсоглашение к трудовому договору. Установление 36-часовой рабочей недели
Трудовой договор с несовершеннолетним
Правила внутреннего трудового распорядка
Оглавление:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени по ТК РФ
- Для каких работников вводится сокращенное рабочее время
- Как оплачивается сокращенное рабочее время
- В чем отличие сокращенного и неполного трудового режима
Сокращенная продолжительность рабочего времени по ТК РФ
Сокращенное рабочее время - это установленная законом продолжительность труда, которая меньше обычной нормы. Общая продолжительность рабочего времени по статье 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Однако для отдельных категорий работников Трудовой кодекс предусматривает уменьшенную продолжительность рабочей недели. Такие правила закреплены в статье 92 ТК РФ.
Важно учитывать, что работа менее 40 часов в неделю сама по себе не означает неполное рабочее время. Если сокращенная продолжительность установлена законом, речь идет именно о специальной гарантии для определенных категорий работников. При этом максимально допустимая продолжительность ежедневной работы также определяется отдельно и зависит от категории работника. Эти правила установлены статьей 94 ТК РФ.
Конкретную продолжительность рабочего времени необходимо закрепить в трудовом договоре работника. Если режим меняют уже после приема на работу, это обычно оформляют дополнительным соглашением. Кроме того, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого по каждому работнику заполняют табель учета рабочего времени, в котором сведения отражают в часах.
Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени, как правило, сохраняется в полном объеме и не уменьшается только из-за того, что работник трудится меньше часов по закону. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск также сохраняется, а для некоторых категорий работников он может быть больше за счет дополнительных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
Если по условиям работы невозможно соблюдать обычную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, работодатель может ввести суммированный учет рабочего времени. В этом случае продолжительность работы оценивают не за каждый день отдельно, а за учетный период. При этом общее число рабочих часов за такой период не должно превышать норму для соответствующей категории работников. По общему правилу учетный период не может превышать один год, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, - трех месяцев. Увеличение такого периода до одного года допускается только в случаях, прямо предусмотренных статьей 104 ТК РФ, и должно быть отражено в коллективном договоре и отраслевом соглашении.
Для каких работников вводится сокращенное рабочее время
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается не по усмотрению работодателя, а в случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством. Основные категории работников указаны в статье 92 ТК РФ. К ним относятся:
- работники в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- работники в возрасте до 16 лет, если они одновременно учатся и работают в течение учебного года, - не более 12 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет, если они совмещают работу с обучением в течение учебного года, - не более 17,5 часа в неделю;
- работники, являющиеся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени либо к опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
Для несовершеннолетних работников закон предусматривает не только сокращенную рабочую неделю, но и уменьшенную продолжительность ежедневной работы. Эти ограничения установлены статьей 94 ТК РФ и обязательны для работодателя.
Кроме того, сокращенное рабочее время предусмотрено и для некоторых других категорий работников по отдельным нормам Трудового кодекса РФ. К таким работникам относятся:
- женщины, работающие в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, - не более 36 часов в неделю;
- педагогические работники - не более 36 часов в неделю;
- медицинские работники - не более 39 часов в неделю;
- женщины, работающие в сельской местности, - не более 36 часов в неделю.
Для работников, занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, закон ограничивает не только недельную, но и ежедневную продолжительность работы. Такие сотрудники должны работать не более:
- 8 часов в день - при 36-часовой рабочей неделе;
- 6 часов в день - при 30-часовой рабочей неделе и менее.
При этом Трудовой кодекс допускает увеличение продолжительности ежедневной работы для таких работников, если сохраняется установленная недельная норма рабочего времени. В этом случае продолжительность смены может составлять:
- до 12 часов - при 36-часовой рабочей неделе;
- до 8 часов - при 30-часовой рабочей неделе и менее.
Но такое увеличение возможно только при одновременном соблюдении нескольких условий. Необходимо, чтобы соответствующие положения были включены в отраслевое или межотраслевое соглашение и коллективный договор, а сам работник дал письменное согласие. После этого условие оформляют отдельным соглашением к трудовому договору. Если по итогам специальной оценки условий труда вредные или опасные производственные факторы устранены, основание для применения сокращенной продолжительности рабочего времени отпадает.
В каких документах оформить сокращенное рабочее время
Порядок оформления сокращенной продолжительности рабочего времени зависит от того, для кого именно устанавливают такой режим - для большинства работников организации или только для отдельных сотрудников. В каждой из этих ситуаций состав документов будет отличаться.
Если сокращенное рабочее время вводят для значительной части коллектива, соответствующие условия обычно закрепляют в коллективном договоре и в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом работодатель должен учитывать результаты специальной оценки условий труда. Если в организации имеются рабочие места с вредными или опасными условиями труда, в ПВТР целесообразно указать перечень профессий и должностей, виды производств и работ, по которым действует сокращенная продолжительность рабочего времени, а также конкретную продолжительность рабочей недели для таких работников.
Сведения о вредных или опасных условиях труда и о положенной работнику сокращенной продолжительности рабочего времени необходимо отражать и в трудовом договоре. Это важно, поскольку режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
Если же сокращенное рабочее время устанавливают не для большинства работников, а только для отдельных сотрудников, вносить специальные положения в Правила внутреннего трудового распорядка не требуется. В таком случае достаточно отразить соответствующие условия непосредственно в трудовом договоре конкретного работника. ПВТР при этом могут содержать только общие правила, действующие в организации, без детализации по отдельным сотрудникам.
В чем отличие сокращенного и неполного трудового режима
На практике сокращенное и неполное рабочее время нередко путают, хотя это разные режимы труда. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законом для определенных категорий работников и является трудовой гарантией. Неполное рабочее время вводят по соглашению между работником и работодателем, а в отдельных случаях - по просьбе работника, если работодатель обязан такой режим установить.
Основные различия между сокращенным и неполным рабочим временем заключаются в следующем:
- сокращенное рабочее время устанавливают только тем категориям работников, которые прямо указаны в Трудовом кодексе РФ или иных федеральных законах, а неполное рабочее время можно установить практически любому работнику по соглашению сторон;
- сокращенная продолжительность рабочего времени относится к полному рабочему времени, а неполное рабочее время является отдельным режимом труда с уменьшением продолжительности рабочего дня, рабочей недели или одновременно и того и другого;
- условие о сокращенном рабочем времени обязательно отражают в трудовом договоре, если для работника действует такой особый режим, а неполное рабочее время также оформляют через трудовой договор или дополнительное соглашение, после чего работодатель издает приказ;
- сокращенное рабочее время устанавливают на весь период, пока у работника есть соответствующее законное основание, а неполное рабочее время может вводиться на согласованный срок или без указания конкретного срока, если стороны договорились именно так;
- при сокращенном рабочем времени оплата труда в общем случае сохраняется как при полной продолжительности работы, а при неполном рабочем времени заработок обычно выплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ;
- сокращенное рабочее время работодатель обязан предоставить при наличии оснований, предусмотренных законом, а неполное рабочее время чаще всего вводят по соглашению сторон или по просьбе работника в случаях, когда работодатель обязан пойти навстречу.
Таким образом, главное отличие состоит в правовой природе этих режимов. Сокращенное рабочее время - это установленная законом гарантия, а неполное рабочее время - это особый вариант организации труда, который не отменяет саму норму рабочего времени, а лишь уменьшает объем занятости конкретного работника.
Как оплачивается сокращенное рабочее время
Трудовое законодательство различает полное и неполное рабочее время. Сокращенная продолжительность рабочей недели относится именно к полному рабочему времени. Поэтому в общем случае труд работника при сокращенной продолжительности рабочего времени оплачивают так же, как и труд работников, которые заняты при нормальной 40-часовой рабочей неделе.
Исключение предусмотрено для несовершеннолетних работников. Для них действуют специальные правила оплаты труда, установленные статьей 271 ТК РФ. В зависимости от системы оплаты труда применяют следующие правила:
- при повременной оплате заработная плата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности рабочего времени;
- при сдельной оплате труд оплачивают по установленным сдельным расценкам за фактически выполненный объем работы;
- если несовершеннолетний работник совмещает работу с получением общего или среднего профессионального образования, оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
При этом работодатель вправе за счет собственных средств установить несовершеннолетним доплату до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Такая доплата не является обязательной во всех случаях, но закон прямо допускает ее установление работодателем.
Заключение
Сокращенная продолжительность рабочего времени - это не право работодателя на свое усмотрение менять режим труда, а установленная законом гарантия для отдельных категорий работников. Такой режим применяют в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами, поэтому при его введении важно не допускать подмены понятий и отличать сокращенное рабочее время от неполного.
Если обобщить основные правила применения сокращенной продолжительности рабочего времени, можно выделить следующие положения:
- ее устанавливают только тем работникам, которым такая гарантия прямо предоставлена законом;
- она действует при приеме на работу или переводе на соответствующую должность, если у работника есть предусмотренное законом основание;
- условие о сокращенной продолжительности рабочего времени необходимо закрепить в трудовом договоре, а при изменении режима после приема на работу - в дополнительном соглашении;
- в общем случае сокращенное рабочее время не уменьшает размер заработной платы, хотя для несовершеннолетних действуют специальные правила оплаты;
- такой режим действует столько, сколько сохраняется основание для его применения;
- сам по себе факт сокращенного рабочего времени не требует отдельного приказа как обязательного документа, если все необходимые условия уже надлежащим образом оформлены в кадровых документах.
Работодателю важно правильно оформлять сокращенное рабочее время и учитывать, что ошибки в документах или неверное применение норм могут привести к трудовым спорам и претензиям со стороны контролирующих органов. Поэтому при установлении такого режима необходимо внимательно сверяться с требованиями Трудового кодекса РФ, локальными актами организации и условиями труда конкретного работника.
Если работодателю нужно правильно оформить сокращенное рабочее время, подготовить кадровые документы и выстроить безопасную систему трудовых отношений, помощь можно получить в учебном центре Гранд Скул. Специалисты помогут разобраться в требованиях законодательства, подготовить документы и снизить риски нарушений при проверках.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли устанавливать сокращенный рабочий день сотрудникам с детьми до 14 лет?
Нет, не нужно. Работников, имеющих детей до 14 лет, закон не относит к категориям, которым обязательно устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени. Однако у таких сотрудников есть другая гарантия. По их просьбе работодатель обязан установить неполное рабочее время, если речь идет об одном из родителей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Это уже не сокращенное, а неполное рабочее время, и оформляется оно по правилам статьи 93 ТК РФ.
Обязан ли работодатель устанавливать сокращенный рабочий день при вредных условиях труда?
Да, обязан, но только в тех случаях, которые прямо предусмотрены законом. Если работник занят на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда по результатам специальной оценки условий труда, ему необходимо установить сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю вместо обычных 40 часов. Такое требование установлено статьей 92 ТК РФ.
Этот режим необходимо правильно оформить в кадровых документах. Сведения о сокращенной продолжительности рабочего времени отражают в трудовом договоре, а если соответствующий режим действует для группы работников, его также закрепляют в локальных актах работодателя, например в коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка.
Можно ли педагогу установить 40-часовую рабочую неделю?
Нет, нельзя. Для педагогических работников законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю. Работодатель не вправе устанавливать для педагога 40-часовую рабочую неделю даже в том случае, если сам работник согласен на такой режим. Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства.
При этом педагогический работник вправе выполнять дополнительную работу сверх установленной сокращенной нормы, например на условиях внутреннего или внешнего совместительства, если соблюдены требования закона и такая работа оформлена надлежащим образом.
