Пошаговое руководство по работе с ГИИС ДМДК

Все компании, работающие с драгоценными камнями и металлами, обязаны маркировать свои товары и предоставлять отчеты в ГИИС ДМДК. В этой статье рассмотрим, для чего нужна эта система и как начать работу в ней.

Оглавление

- Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна

- Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

- Работа в ГИИС ДМДК после регистрации

- Что такое УИН и как его получить

- Как отразить продажу изделия в ГИИС ДМДК

- Как оформить возврат

- Как списать изделие в ГИИС ДМДК

- Как вносить остатки

Пройти курс по работе в ГИИС ДМДК

Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна

ГИИС ДМДК (Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов и драгоценных камней) предназначена для маркировки ювелирных изделий. Ее работа регулируется Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.

Система позволяет государству контролировать все операции с драгоценными металлами и камнями на всех этапах их оборота, подтверждая их подлинность и законное происхождение.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, чья деятельность связана с драгоценными металлами и камнями, обязаны вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК. К таким участникам рынка относятся добытчики драгоценных металлов, аффинажные предприятия, производители ювелирных изделий, ювелирные магазины, ломбарды и скупщики.

Как работает ГИИС ДМДК:

Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и становятся на учет в Пробирной палате.
Через систему получают уникальные идентификационные номера (УИН) для каждого товара и осуществляют физическую маркировку изделий.
Ювелиры преобразуют УИНы в штрихкоды Data Matrix, которые затем наносятся на ярлыки украшений.
Все операции с товарами, такие как продажа, возврат или списание, отражаются в системе.

Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

Как начать работу с ГИИС ДМДК

Прежде чем зарегистрироваться на портале, руководителю компании необходимо подготовиться. Во-первых, потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), без которого работа в системе невозможна. С помощью КЭП пользователи регистрируются, маркируют изделия, вносят информацию в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важно: информация о руководителе в сертификате должна полностью совпадать с данными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Во-вторых, для работы с ГИИС ДМДК на компьютере необходимо установить следующие программы:

Веб-браузеры Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
СКЗИ КриптоПро CSP;
Плагин КриптоПро ЭЦП Browser;
Корневой сертификат Минцифры России.

Загрузить браузер можно на нашем сайте, а остальное ПО устанавливается автоматически с веб-диска Контура.

После получения сертификата электронной подписи и настройки рабочего места можно приступать к регистрации на портале.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК

Для начала работы на портале руководителю организации необходимо выполнить следующие шаги:

Войти в систему и зарегистрироваться.
Подключить носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войти в раздел «Мой профиль», где указать свои данные, должность и подразделение.
Создать профиль организации, заполнив требуемые сведения о компании и загрузив необходимые документы.
Подать заявление через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату о постановке на специальный учет. После этого пользователь будет внесен в реестр и получит доступ к личному кабинету. Приглашение будет отправлено в раздел «Почта» на портале в течение 15 дней.
Добавить сотрудников и оформить им машиночитаемые доверенности (МЧД) в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и другие сотрудники или уполномоченные лица.
Назначить роли сотрудникам. После регистрации сотрудников в системе, руководитель через личный кабинет предоставляет им права. Например, администратор распределяет роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Таким образом, процесс работы с ГИИС ДМДК становится более прозрачным и управляемым.

Как получить электронную подпись для ГИИС ДМДК

Для работы в ГИИС ДМДК необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить его в ФНС или у её доверенных представителей (нововведение с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица могут оформить КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например, в УЦ Контура.

Чтобы оформить сертификат ФНС, можно воспользоваться услугами нашего партнёра — доверенного лица УЦ ФНС «Основание», который работает при поддержке Контура. Для этого достаточно подать заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения электронной подписи для сотрудника в Гранд Скул:

Подайте заявку: заполните форму на сайте или свяжитесь с менеджером.
Оплатите счет.
Предоставьте документы для проверки: принесите их в УЦ или загрузите сканы через личный кабинет на сайте Контура.
Пройдите процедуру удостоверения личности: посетите офис или вызовите курьера.
Получите подпись: сертификат можно забрать в УЦ или получить удалённо через личный кабинет Контура.

Какие документы и данные нужны для начала работы

При регистрации и создании профиля компании в системе необходимо указать следующие сведения:

Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации, вид деятельности и другие данные.
Информацию о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
Сведения о помещениях и подразделениях, где ведется деятельность. Для каждого объекта недвижимости потребуется скан документа, подтверждающего право владения или пользования, например, договор аренды.
Информацию о бенефициарных владельцах компании.
Для подачи заявления на спецучет можно приложить устав и лицензию на ведение деятельности.

Работа в ГИИС ДМДК после регистрации

В системе необходимо регистрировать все товары и фиксировать каждое действие с ними, используя КЭП. Несоблюдение этого требования и продажа немаркированных товаров могут привести к административным штрафам согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно процесс работы с товаром проходит три основных этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота обязан внести информацию о своём этапе в течение пяти календарных дней с момента его завершения (согласно Постановлению Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Если уже проданный товар снова вводится в оборот, его необходимо повторно зарегистрировать в ГИИС ДМДК.

Пример использования системы

Компания «Бриллиант для вас» занимается добычей драгоценных камней. В ГИИС ДМДК она регистрирует все этапы обработки камней, начиная с их извлечения из руды и заканчивая продажей.

Ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. А. покупает камни на аукционе, а затем регистрирует в системе готовые изделия: кольца и серьги, указывая массу, количество камней и прикладывая фотографии. При продаже украшений ювелирные магазины также фиксируют эти операции в системе.

Магазин «Сапфир» регистрирует в ГИИС ДМДК продажу, списание из-за брака, утерю или возврат товара. Также «Сапфир» скупает старые украшения у покупателей, обменивая их на новые с доплатой, и снова регистрирует купленные у физлиц изделия в системе.

Что такое УИН и как его получить

УИН (уникальный идентификационный номер) присваивается каждому ювелирному изделию для учёта и маркировки товаров. На основе УИН создаётся штрихкод Data Matrix, который наносится на изделие. Этот код содержит информацию о производителе, месте добычи металлов и камней, характеристиках и составе изделия. Таким образом, маркированные ювелирные изделия имеют свой УИН и штрихкод, нанесённый на поверхность изделия.

С 1 марта 2022 года продажа украшений без ярлыков с УИН запрещена. До 1 марта 2024 года штрихкоды Data Matrix должны быть нанесены непосредственно на ювелирные изделия, иначе их продажа будет незаконна. Исключение составляют товары, заявленные как остатки, которые необходимо промаркировать до 1 сентября 2024 года.

Как получить УИН и штрихкод для товара

Зарегистрируйте изделие в ГИИС ДМДК: введите все данные о товаре и, при желании, загрузите фотографии.
Получите УИН: сразу после регистрации товару присваивается УИН, который будет отображён в личном кабинете.
Преобразуйте УИН в код Data Matrix: на это даётся 30 дней. Штрихкод наносится на изделие в Пробирной палате, а на ярлык — самостоятельно участником оборота (согласно Постановлению Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Дополнительную информацию о процедуре можно получить у экспертов Контура.
Нанесите УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара: в 2024 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия с помощью лазера. Вся информация о нанесении кодов фиксируется в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются.

Как отразить продажу изделия в ГИИС ДМДК

Когда ювелирное изделие продано, продавец обязан в течение пяти календарных дней вручную зафиксировать продажу в ГИИС ДМДК. Для этого в системе нужно выбрать проданный товар и соответствующую партию, затем нажать кнопку «Реализация» и ввести все данные из чека.

Как оформить возврат

Если покупатель решает вернуть товар, продавец также должен в течение пяти календарных дней вручную зарегистрировать возврат изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого необходимо найти товар по его УИН, выбрав его через строку поиска, и нажать кнопку «Вернуть».

Как списать изделие в ГИИС ДМДК

Если изделие оказалось поврежденным или было утеряно, его необходимо списать. Это может сделать руководитель компании или уполномоченный сотрудник через личный кабинет в ГИИС ДМДК. Если изделие повреждено, его можно перевести в категорию лома или отправить на ремонт. В случае утери изделия создается акт инвентаризации в системе, на основании которого товар списывается.

Как вносить остатки

Остатками считаются ювелирные изделия, которые были получены или произведены до начала обязательной маркировки и не имеют номера и кода. До 1 марта 2023 года необходимо присвоить всем таким изделиям УИН и оформить ярлыки. Хранение остатков без УИН допускается, но их продажа запрещена. К 1 сентября 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). На данный момент возможность внесения остатков в систему закрыта.

Маркировка ювелирных изделий — это новая и продолжающая развиваться процедура. Порядок работы с ГИИС ДМДК все еще уточняется, и участники рынка сталкиваются с необходимостью внесения большого объема данных в систему, что может вызвать сложности при работе на портале.