Как сдать отчет по производственному контролю по промбезопасности в Ростехнадзор - разберём сроки подачи, формат представления сведений и порядок заполнения формы. В материале - практические рекомендации, чтобы направить отчет без ошибок и штрафов.
Оглавление:
- Сроки подачи сведений о производственном контроле
- Ответственность за непредставление отчета
- В каком виде можно подать сведения
- Как заполнить отчет о производственном контроле
- Особенности заполнения таблиц
Сроки подачи сведений о производственном контроле
Организации, эксплуатирующие опасные производственные объекты (ОПО), обязаны ежегодно направлять в территориальное управление Ростехнадзора сведения о проведённом производственном контроле. Информация подается по месту фактического расположения ОПО.
Крайний срок - до 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, в 2026 году необходимо представить отчет за 2025 год.
Дата подачи зависит от выбранной формы:
-
в электронном виде — до 31 марта включительно (до 23:59:59);
-
на бумаге — не позднее 30 марта в рабочие часы территориального органа.
Бумажный отчет можно передать лично либо направить почтовым отправлением. При этом ряд управлений принимает документы через систему «единого окна» по предварительной записи, поэтому визит лучше планировать заранее.
Ответственность за непредставление отчета
Если сведения о производственном контроле не поданы или направлены с нарушением срока, организацию могут привлечь к ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Штраф для юридического лица составляет до 5 000 рублей.
Гораздо серьезнее последствия, если производственный контроль не организован вовсе. В этом случае применяется часть 1 статьи 9.1 КоАП РФ — штраф для организации от 200 000 до 300 000 рублей, а для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
В каком виде можно подать сведения
Сведения об организации производственного контроля допускается представить:
-
в письменной форме;
-
в электронном виде в формате XML.
Электронный документ обязательно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если отчет подается на бумаге, таблицы можно приложить как в распечатанном виде, так и в электронном формате на внешнем носителе (диск или флеш-накопитель). В этом случае потребуется сопроводительное письмо.
Для подготовки таблиц используется шаблон в формате XLS, размещенный на официальном сайте Ростехнадзора. Заполненный файл записывают на носитель и прикладывают к печатной версии отчета.
При формировании отчета в электронном виде создается XML-файл в соответствии со схемой, опубликованной на сайте ведомства. Допустимо представление отчета в формате .xls или .xlsx с учетом требований законодательства об электронной подписи и приказа Ростехнадзора № 518.
Как заполнить отчет о производственном контроле
Рекомендуемая форма отчета утверждена приказом Ростехнадзора № 518. Документ содержит обязательный перечень сведений о проведённых мероприятиях по производственному контролю. При необходимости организация вправе расширить структуру отчета дополнительными разделами.
Порядок подготовки сведений должен быть закреплен в Положении о производственном контроле. В локальном нормативном акте целесообразно определить:
-
перечень сотрудников, участвующих в подготовке материалов;
-
сроки предоставления информации по направлениям;
-
формат подготовки отчета;
-
порядок направления сведений в Ростехнадзор.
С сентября 2024 года координация подготовки отчета возлагается на ответственное лицо за осуществление производственного контроля на ОПО. Как правило, документ оформляет инженер по промышленной безопасности либо иной назначенный специалист.
Ответственный сотрудник должен иметь профильное высшее образование, стаж работы на соответствующем объекте не менее трех лет и действующую аттестацию по промышленной безопасности.
Отчет включает 10 разделов. Для его подготовки потребуется собрать подтверждающие материалы.
К отчету прикладываются файлы-доказательства в формате PDF/A. Общий размер вложений не должен превышать 10 Мбайт. Если отчет формируется в электронном виде, создается архив с отчетом и приложениями. Допускается несколько архивов, каждый — не более 10 Мбайт.
Нормативные акты не устанавливают исчерпывающий перечень приложений, однако в типовой форме указано, к каким разделам требуется прикрепить подтверждающие документы.
Особенности заполнения таблиц
Шаблоны электронных таблиц размещены на сайте Ростехнадзора. Если у организации несколько опасных производственных объектов, допускается подготовить один общий файл либо отдельные файлы по каждому ОПО.
Важно корректно указать регистрационный номер ОПО. Система принимает сведения только при полном совпадении всех реквизитов. При отсутствии обязательных данных загрузка может быть отклонена.
В первом разделе указываются сведения за отчетный год. Например, при подаче отчета в 2026 году отражается план мероприятий на 2025 год и фактическое исполнение с отметками «да» или «нет».
Электронная форма отчета состоит из двух вспомогательных блоков (легенда и общие сведения) и десяти основных разделов, соответствующих структуре, установленной приказом № 518.
Скачать пример отчета о производственном контроле в Ростехнадзор
