Личный кабинет работодателя по охране труда в 2026 году — как уведомить Минтруд о внутреннем обучении, внести работников в Реестр и не наломать дров с документами. Ниже — порядок авторизации, шаги в ЛКОТ и нюансы для микропредприятий. В конце приложены шаблоны.
Оглавление:
- Кому и для чего нужен ЛК по охране труда
- Авторизация в личном кабинете: пошагово
- Регистрация уведомления о внутреннем обучении
- Внесение обученных работников в Реестр
- Какие сведения и документы понадобятся
- Статусы, сроки и ответственность
- Требования для микропредприятий
- Скачать инструкции и шаблоны
Кому и для чего нужен ЛК по охране труда
С марта 2023 года Минтруд ведёт два реестра: обучающих ОТ организаций и обученных работников. Личный кабинет работодателя по охране труда (ЛКОТ) используют для уведомления о внутреннем обучении и передачи сведений о прошедших обучение сотрудников. Если всех работников обучает учебный центр, работодателю регистрироваться в ЛКОТ не требуется. Данные по аттестации в сфере промышленной безопасности ведёт Ростехнадзор — в ЛКОТ их не подают.
Авторизация в личном кабинете: пошагово
-
Откройте lkot.mintrud.gov.ru и нажмите «Вход в систему».
-
Вас перенаправит в ЕСИА. Введите логин и пароль от Госуслуг. При первом входе подтвердите доступ кнопкой «Предоставить».
-
Если появилось сообщение об ошибке доступа, проверьте, есть ли у аккаунта статус руководителя в разделе сотрудников на портале Госуслуг.
-
После входа выберите нужную организацию из списка. На главной странице ЛКОТ будут реквизиты (наименование, ИНН, КПП, ОГРН) и разделы.
-
Чтобы назначить ответственного за работу в реестре, откройте «Администрирование» → «+» → укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, должность и отметьте права доступа. Сохраните.
Регистрация уведомления о внутреннем обучении
Если обучаете только собственных работников, достаточно уведомления, разрешение получать не нужно.
-
Перейдите во вкладку «Обучение по охране труда» → «Уведомления по реестру работодателей» → «Добавить».
-
В поле «Тип уведомления» выберите «Регистрация в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих обучение своих работников вопросам ОТ».
-
Заполните форму сведений об организации и подтвердите соблюдение требований к организации обучения внутри компании.
-
Загрузите заверенную копию решения (приказа) о проведении обучения по ОТ без привлечения учебного центра.
-
Сохраните черновик. Проверьте, затем «Отправить» и подпишите КЭП.
Внесение обученных работников в Реестр
Через ЛКОТ назначенный сотрудник передаёт сведения о работниках, прошедших обучение:
Протокол проверки знаний по итогам стажировки в Реестр не вносят. Дополнительно в ЛКОТ доступны разделы по СОУТ, признакам несоответствия требованиям ОТ, сообщениям от Роструда и др.
Пройти обучение по охране труда по лучшим условиям в учебном центре Гранд Скул
Какие сведения и документы понадобятся
-
Организация: полное/краткое наименование, адрес, ИНН, ОГРН, среднесписочная численность, число работников, подлежащих обучению.
-
Подтверждения: наличие места занятий, техники, УММ, комиссии по проверке знаний, назначенных ответственных. В обязательных полях ставят «да» вручную.
-
Документы: заверенная копия решения о внутреннем обучении (единственный обязательный файл для ИП/юрлица, обучающего только своих сотрудников).
Как считать среднесписочную: суммируйте среднесписочную численность по месяцам за год и разделите на 12. За месяц: число работников по дням месяца (включая выходные и праздники) поделите на число календарных дней.
Статусы, сроки и ответственность
После заполнения карточка уведомления получает статус «Новое». После отправки и проверки появится «Принято, ожидает внесения в Реестр» либо «Внесено в реестр». При отказе — «Отклонено». Срок внесения — до пяти рабочих дней.
Без регистрации в реестре обучать собственных работников по ОТ нельзя (с 01.03.2023). Нарушение ведёт к необходимости повторного обучения и оформлению документов, а также к штрафу по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. За недостоверные сведения возможны штраф и исключение из реестра.
Требования для микропредприятий
Если микропредприятие проводит обучение и проверку знаний в общем порядке и оформляет протокол, сведения о работниках направляют в Реестр обученных через ЛКОТ. Работодатель может обучать ОТ в ходе инструктажа на рабочем месте; тогда протокол не требуется и данные в Реестр не подают. Заменять обучение по программе В инструктажом нельзя.
Скачать инструкции и шаблоны
