Карточка учета огнетушителя помогает организовать контроль за техническим состоянием средств пожаротушения и своевременно выполнять обслуживание оборудования. Такой документ позволяет системно отслеживать проверки, перезарядку и сроки эксплуатации огнетушителей. В статье разберем, какие требования предъявляются к ведению карточки, как правильно ее заполнять и где хранить. Также вы сможете скачать образец и бланк документа.
Оглавление:
- Рекомендованная форма карточки учета огнетушителя
- Пошаговое заполнение карточки учета огнетушителя
- Где должна храниться карточка
- Какая ответственность за отсутствие учетного документа
- Образец карточки огнетушителя
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
На практике карточка учета используется для контроля технического состояния огнетушителей. С ее помощью можно отслеживать сроки перезарядки оборудования, а также период годности огнетушащего вещества. Благодаря этому ответственное лицо всегда понимает, когда устройство необходимо направить на обслуживание специалистам, а когда его следует вывести из эксплуатации.
В карточке фиксируются сведения о проведенных осмотрах и проверках. После каждой процедуры указывается ответственное лицо, которое проводило проверку. Такой подход позволяет избежать ситуаций, когда невозможно установить, кто именно проводил осмотр оборудования и выполнялся ли он вообще.
Во время проверки инспектор МЧС обычно запрашивает документы, подтверждающие контроль за состоянием средств пожаротушения. Наличие карточки учета огнетушителя и корректно внесенные в нее данные подтверждают, что организация соблюдает требования правил противопожарного режима и контролирует исправность оборудования.
Нормативная база
В 2026 году основным документом, регулирующим требования к обеспечению объектов средствами пожаротушения, являются Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. В пункте 60 указанных Правил закреплена обязанность руководителя организации обеспечить объект защиты исправными огнетушителями, а также организовать их учет.
Помимо этого, порядок ведения документации по огнетушителям регламентирован государственным стандартом ГОСТ Р 59641-2021. В частности, необходимость ведения учетной карточки указана в пунктах 4.2 и 4.6 данного стандарта. Эти положения предусматривают обязательный контроль состояния огнетушителей и фиксацию результатов проверок в соответствующих документах.
Таким образом, организация должна не только обеспечить объект средствами пожаротушения, но и регулярно контролировать их состояние, фиксируя все проверки, обслуживание и перезарядку оборудования в учетных документах.
Рекомендованная форма карточки учета огнетушителя
Рекомендуемый образец карточки учета огнетушителя приведен в приложении А к ГОСТ Р 59641-2021 (таблица А.1). Организация может использовать эту форму в неизменном виде или разработать собственный вариант документа. При этом важно сохранить все обязательные сведения, позволяющие контролировать состояние огнетушителей.
Стандартная форма карточки содержит несколько основных разделов. В документе указывают инвентарный номер огнетушителя и дату его размещения на объекте эксплуатации.
Также фиксируются сведения о типе и марке огнетушителя, его заводском номере и месте установки. Обычно указывается конкретная зона размещения - например, цех, кабинет, этаж или определенное рабочее место.
Отдельный блок документа посвящен информации о производителе оборудования и дате выпуска огнетушителя. Кроме того, в карточке отражаются технические параметры устройства: масса, рабочее давление и марка огнетушащего вещества.
В форме предусмотрена таблица для отметок о проведенных осмотрах и испытаниях, а также отдельная графа для записи сведений о перезарядке оборудования. Дополнительно указывается установленный срок службы огнетушителя.
После проведения проверки ответственное лицо вносит соответствующую запись и подтверждает ее своей подписью. Это позволяет фиксировать историю обслуживания оборудования и обеспечивает контроль за его техническим состоянием.
Пошаговое заполнение карточки учета огнетушителя
Чтобы карточка учета выполняла свою основную функцию - контроль состояния огнетушителя, важно правильно заполнять ее на всех этапах эксплуатации устройства. Рассмотрим порядок внесения информации более подробно.
Шаг 1. Первичное заполнение при установке огнетушителя
Когда организация получает новый огнетушитель и размещает его на объекте, необходимо заполнить верхнюю часть карточки учета. В документе указывают наименование организации-владельца и основные сведения об устройстве.
Данные о типе огнетушителя, его марке, дате выпуска и заводском номере обычно переносятся из заводского паспорта изделия. Эти сведения позволяют идентифицировать конкретное устройство и отслеживать срок его эксплуатации.
Отдельно указывается точное место размещения огнетушителя. Желательно прописывать не только адрес объекта, но и конкретную локацию внутри здания. Например: «коридор третьего этажа, пост № 5, рядом с эвакуационным щитом». Такая детализация помогает быстро найти средство пожаротушения при проверке или в случае чрезвычайной ситуации.
Шаг 2. Проведение плановых осмотров
Ответственный за пожарную безопасность сотрудник обязан регулярно проводить проверки состояния огнетушителей. В зависимости от внутренних регламентов организации такие осмотры выполняются ежемесячно или ежеквартально.
Во время проверки необходимо убедиться, что огнетушитель находится на своем месте, свободно доступен и не закрыт посторонними предметами. Также проверяется наличие пломбы и проводится внешний осмотр корпуса на наличие повреждений.
Не реже одного раза в год выполняется более детальная проверка параметров устройства. Контролируется давление и масса огнетушащего вещества. Если обнаружено снижение давления или веса, оборудование направляется на техническое обслуживание.
После каждого осмотра в карточке указывают дату проверки, результаты и ставят подпись ответственного лица.
Шаг 3. Техническое обслуживание и перезарядка
Если огнетушитель был использован, у него истек срок годности огнетушащего вещества или снизилось давление, оборудование необходимо направить на обслуживание. Такие работы выполняются специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию МЧС.
Специалист сервисной организации проводит диагностику и перезарядку огнетушителя. После выполнения работ в карточке учета делается отметка с указанием даты обслуживания, наименования организации и подписи специалиста.
Важно помнить, что отсутствие записи о перезарядке в карточке может привести к тому, что процедура обслуживания будет считаться неподтвержденной.
Шаг 4. Перемещение или списание огнетушителя
Если огнетушитель был перенесен в другое помещение или на другой участок объекта, это необходимо отразить в карточке учета. В документе делается отметка о выбытии с указанием новой локации установки.
В случае списания оборудования, например при окончании срока службы или выявлении неисправности, в карточке делается соответствующая запись. После этого документ передается в архив организации вместе с другими учетными материалами.
Где должна храниться карточка учета огнетушителя
Существует несколько способов хранения карточек учета огнетушителей. Каждый из них допустим при условии, что информация сохраняется и остается доступной для проверки.
Один из самых распространенных вариантов - размещение карточки непосредственно рядом с огнетушителем. В этом случае документ помещают в специальный кармашек на корпусе устройства или закрепляют на шнурке возле рукоятки. Такой способ удобен тем, что инспектор или ответственное лицо может сразу проверить историю обслуживания.
Другой вариант - централизованное хранение карточек в отдельной папке. Обычно она находится у инженера по пожарной безопасности или у сотрудника, назначенного приказом ответственным за пожарную безопасность. Этот способ часто используют на производственных объектах, где документы могут быстро испортиться или потеряться.
На практике многие организации применяют комбинированный подход. На самом огнетушителе размещают краткую информацию или инвентарный номер, а полную карточку с отметками о проверках и обслуживании хранят в офисе.
При любом выбранном способе хранения важно, чтобы на карточке был указан инвентарный номер огнетушителя. Это позволяет избежать путаницы и быстро сопоставить документ с конкретным устройством.
Ответственность за отсутствие учета огнетушителей
Если в организации не ведется учет огнетушителей или документы оформляются с нарушениями, это рассматривается как несоблюдение требований Правил противопожарного режима. Во время проверок контролирующие органы уделяют особое внимание именно документации, подтверждающей контроль за состоянием средств пожаротушения.
Отсутствие карточек учета или неправильное их заполнение может свидетельствовать о том, что огнетушители не проходят регулярные проверки и техническое обслуживание. В такой ситуации существует риск эксплуатации неисправного оборудования, что является серьезным нарушением требований пожарной безопасности.
Ответственность за такие нарушения предусмотрена статьей 20.4 КоАП РФ. Размер штрафов зависит от статуса нарушителя.
-
для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 рублей;
-
для индивидуальных предпринимателей - от 40 000 до 60 000 рублей;
-
для юридических лиц - от 300 000 до 400 000 рублей.
Если нарушение выявлено в период действия особого противопожарного режима, размер административных штрафов может быть увеличен.
На практике инспекторы часто начинают проверку именно с анализа документов. Отсутствие карточек учета может означать, что осмотры и техническое обслуживание не проводятся. А это, в свою очередь, создает риск того, что огнетушитель окажется неисправным в момент возникновения пожара.
Образец карточки огнетушителя
Чтобы упростить оформление документации, вы можете воспользоваться готовыми шаблонами. Мы подготовили набор полезных документов, которые помогут правильно организовать учет средств пожаротушения.
Скачать материалы можно в нашем телеграм-канале:
Образец карточки учета огнетушителя
Инструкция по эксплуатации огнетушителей
Образец журнала эксплуатации систем противопожарной защиты при проведении технического обслуживания
Заключение
Карточка учета огнетушителя - это важный элемент системы пожарной безопасности на объекте. Документ позволяет контролировать техническое состояние средств пожаротушения, своевременно проводить осмотры и обслуживание, а также фиксировать всю историю эксплуатации оборудования.
Правильно оформленные учетные документы помогают организации подтвердить соблюдение требований противопожарного режима при проверках контролирующих органов. Кроме того, системный учет огнетушителей снижает риск эксплуатации неисправных устройств и повышает общий уровень безопасности на объекте.
Чтобы сотрудники понимали требования пожарной безопасности и правильно работали с противопожарным оборудованием, важно регулярно проходить обучение. Сделать это можно в учебном центре Гранд Скул, где доступны дистанционные программы по пожарной безопасности, охране труда и другим обязательным направлениям.
Обучение проходит онлайн в удобном формате: слушатели получают доступ к учебным материалам и тестированию в любое время. После успешного завершения курса оформляются документы установленного образца, подтверждающие прохождение обучения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательна ли карточка учета огнетушителя в 2026 году?
Да, учет огнетушителей является обязательным. Такое требование установлено пунктом 60 Правил противопожарного режима РФ № 1479. Если на объекте установлен хотя бы один огнетушитель, на него должна быть оформлена учетная карточка. Исключением может быть ситуация, когда огнетушители находятся на складе как товар или хранятся в заводской упаковке и еще не введены в эксплуатацию. После размещения на объекте учетный документ необходимо оформить.
Как часто необходимо обновлять данные в карточке учета огнетушителя?
Информация в карточке обновляется каждый раз при проведении планового осмотра, проверки или технического обслуживания огнетушителя. Если проводится внеплановая проверка, например после механического воздействия на корпус или падения устройства, это также следует зафиксировать в документе.
Нужно ли заверять карточку учета огнетушителя печатью организации?
Нет, обязательного требования ставить круглую печать организации на карточке учета огнетушителя нет. Документ подтверждается подписью ответственного лица, которое проводило проверку или вводило оборудование в эксплуатацию. Печать используется только в том случае, если такое требование предусмотрено внутренними локальными актами организации.
Что указывать в карточке при замене огнетушителя на новый?
Если старый огнетушитель заменяется новым устройством с другим заводским номером, прежнюю карточку учета необходимо закрыть, сделав отметку о списании или замене оборудования. После этого на новый огнетушитель заводится отдельная карточка учета. Продолжать вести записи в старом документе нельзя, так как это уже другой объект учета.
Можно ли вести одну карточку учета для нескольких огнетушителей?
Нет, учет средств пожаротушения ведется отдельно по каждому устройству. Даже если несколько огнетушителей расположены в одном помещении и имеют одинаковую модель, каждому из них присваивается собственный инвентарный номер и оформляется отдельная карточка учета.
