Оглавление
С 1 марта 2023 года компании могут обучать своих сотрудников внутри организации только при условии внесения информации об обучении в личный кабинет в информационной системе Минтруда. В данной статье мы объясним, как зарегистрироваться в личном кабинете, и какие документы подтвердят вашу возможность организовывать внутреннее обучение по охране труда.
Какие организации должны получить доступ к личному кабинету
С 1 марта 2023 года в области охраны труда вступают в силу новые изменения, к которым работодателям, организующим внутреннее обучение по охране труда, стоит подготовиться заранее. Это следует из пункта 2 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
Кроме личного кабинета, сведения об обучении обязаны вносить в реестр индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые проводят обучение своих сотрудников по вопросам охраны труда.
Напомним, что работодатель должен организовывать обучение работников требованиям охраны труда, обучению оказания первой помощи пострадавшим, а также использованию средств индивидуальной защиты. С 1 марта 2023 года проводить обучение и проверять знания сотрудников можно будет только после регистрации в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся обучением своих работников по вопросам охраны труда.
Важно знать!
Внесение информации об обучении в личном кабинете информационной системы Минтруда является обязательным условием для проведения внутреннего обучения по охране труда.
Если работодатель после 1 марта 2023 года продолжит обучение и проверку знаний без внесения сведений в личный кабинет и реестр, такое обучение будет признано незаконным. Работников придется переобучать, а организацию оштрафуют в соответствии с частью 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Особое внимание
Если обучение по охране труда проводится для работников, занятых в сфере электроэнергетики или теплоснабжения, и оно направлено на подготовку таких работников к аттестации по вопросам безопасности в соответствующей сфере, дополнительное обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не требуются.
Следовательно, аттестуемые по промышленной безопасности сотрудники не вносятся в личный кабинет и государственный реестр. Однако в организации, помимо опасных производственных объектов, могут быть и другие подразделения, сотрудники которых не аттестуются в Ростехнадзоре. Для их обучения внутри организации потребуется зарегистрировать личный кабинет и выгружать протокол в государственный реестр
Порядок регистрации личного кабинета
До 1 марта 2023 года Министерство труда обязано создать реестры индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, а также реестр обученных лиц.
Если Министерство труда не успеет завершить создание этих реестров, работодатели смогут продолжать обучение и проверку знаний по старым правилам, без использования личного кабинета и выгрузки протоколов в реестр.
Если Министерство труда успеет сформировать реестры, регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, будет осуществляться в уведомительном порядке.
Это означает, что работодателю, планирующему или уже проводящему внутреннее обучение, необходимо направить Уведомление о намерении с приложением необходимых документов через портал Министерства труда, не дожидаясь одобрения или отказа.
Что необходимо для регистрации личного кабинета
Работодатели, которые намерены заниматься обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, должны зарегистрироваться в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, занимающихся обучением по охране труда. Регистрация бесплатна.
Однако одного заявления о намерении недостаточно. Требуется предоставить детальную информацию. В пункте 106 Правил обучения по охране труда № 2464 указано, что к Уведомлению о намерении необходимо приложить следующие документы:
-
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
-
Сведения об ИНН, лист записи ЕГРИП по форме N Р60009, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если государственная регистрация является основанием для постановки на учет);
-
Копию ОГРН и ОГРИП;
-
Копию Положения о СУОТ с разделом о проведении обучения по охране труда работодателем, с отметкой об учете мнения представительного органа (при его наличии);
-
Адрес официального сайта (при наличии);
-
Сведения о среднесписочной численности работников и количестве сотрудников, подлежащих обучению по охране труда;
-
Сведения о наличии мест обучения (не менее одного места на 100 работников), включая рабочие места сотрудников;
-
Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение программ обучения и проверку знаний требований охраны труда;
-
Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков;
-
Перечень утвержденных программ обучения по охране труда;
-
Справку отдела кадров о наличии в штате не менее двух сотрудников или лиц, привлекаемых для обучения по охране труда;
-
Сведения о наличии комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
После сканирования всех подтверждающих документов, можно подать Уведомление о намерении в информационной системе Минтруда России с использованием электронной цифровой подписи. Регистрация работодателя в реестре лиц, занимающихся обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, должна быть завершена в течение 5 рабочих дней с момента поступления Уведомления.
Этот срок может быть продлен на дополнительные 5 рабочих дней, если Министерству труда потребуется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе. Если ИП или юридическое лицо ликвидируются, ФНС подаст соответствующие сведения в конце квартала. Поэтому Министерство труда просит работодателей своевременно уведомлять об этом.
После регистрации личного кабинета в Министерстве труда можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача данных в реестр обученных лиц будет осуществляться путем импорта документа в реестр по установленной форме Минтруда.
Сведения, вносимые в форму:
-
ФИО работника, его СНИЛС, профессия (должность), наименование и ИНН работодателя;
-
Наименование программы обучения по охране труда;
-
Результат проверки знаний требований охраны труда (оценка "удовлетворительно" или "неудовлетворительно");
-
Дата проверки знаний;
-
Номер протокола проверки знаний.
Требования для микропредприятий
Работодатели микропредприятий могут не регистрироваться в личном кабинете, если обучение требованиям охраны труда, первой помощи пострадавшим и использованию средств индивидуальной защиты проводится только в рамках инструктажа на рабочем месте.
Однако, если на микропредприятии выполняются работы повышенной опасности, обучение безопасным методам и приемам таких работ должно проводиться с обязательной регистрацией в личном кабинете и внесением сведений из протоколов.
Инструкция по входу в личный кабинет работодателя ФГИС СОУТ
Доступ в личный кабинет по охране труда (ЛКОТ)
Для доступа в ЛКОТ используется Единая система идентификации и авторизации (ЕСИА), которая обеспечивает вход на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ). Процесс получения доступа состоит из трех этапов:
1) Авторизация в ЛКОТ
1.1) Перейдите по адресу https://lkot.mintrud.gov.ru/.
1.2) Нажмите кнопку «Вход в систему».
1.3) Вы будете переадресованы в ЕСИА на страницу входа. Введите свои реквизиты и нажмите «Войти».
Если это первый вход данного пользователя, портал Госуслуг запросит разрешение на предоставление прав доступа для приложения «Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда». Нажмите «Предоставить».
1.4) Система переадресует вас в ЛКОТ и выведет перечень доступных организаций.
2) Доступ администратора к организации
Выберите организацию, в контексте которой будет осуществляться работа в ЛКОТ.
Административный доступ получают пользователи с ролью «Руководитель организации» в ЕПГУ. Если требуемого уровня доступа нет, система выведет сообщение об ошибке.
Для проверки уровня доступа зайдите на страницу «Профиль организации/Сотрудники» https://lk.gosuslugi.ru/employees.
Для получения доступа в ЛКОТ перейдите на соответствующую страницу.
3) Доступ работников организации
3.1) Настройка доступа для сотрудников.
Для доступа другого сотрудника в ЛКОТ администратор организации должен настроить его доступ. Администратор заходит в меню пользователя в раздел «Администрирование».
Система отобразит список работников с доступом. Нажмите кнопку «+».
Откроется диалоговое окно для добавления сотрудника и настройки его прав. Нажмите «Добавить сотрудника».
Выберите нужного сотрудника из списка и нажмите «Сохранить».
Выставьте флажки для необходимых полномочий в ЛКОТ и нажмите «Сохранить».
3.2) Когда доступ настроен, сотрудник может войти в ЛКОТ, как описано в п.1 данной инструкции.
Инструкция взята с сайта Минтруда России.
