Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — важный документ, подтверждающий, что работник ознакомлен с требованиями безопасности на предприятии. Отсутствие такого учёта может привести к серьёзным штрафам. В статье объясняем, как оформить журнал, кто его ведёт, какие данные вносить и сколько лет хранить. В конце - образцы и готовый бланк для скачивания.
Оглавление:
- Что такое журнал вводного инструктажа и зачем он нужен
- Кто должен вести журнал регистрации вводного инструктажа
- Как должна выглядеть форма журнала
- Где и как вести журнал регистрации
- Что делать при утере журнала
Что такое журнал вводного инструктажа и зачем он нужен
Вводный инструктаж — это обязательная процедура, которую должен пройти каждый новый работник до начала работы, включая сотрудников по трудовому договору, стажёров и подрядчиков. Ведение журнала позволяет:
-
подтвердить факт проведения инструктажа;
-
избежать штрафов от трудовой инспекции;
-
защитить интересы компании в случае ЧП или трудового спора;
-
подтвердить льготы при оформлении пенсии по вредным условиям труда.
Хотя Постановление Правительства РФ № 2464 прямо не требует обязательной регистрации вводного инструктажа в журнале, его ведение по-прежнему считается наилучшей практикой.
Кто должен вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Вести журнал может:
-
специалист по охране труда (если он есть в штате);
-
другое уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя (в организациях с численностью до 50 сотрудников).
Если на предприятии часто привлекаются внештатные сотрудники или подрядчики, имеет смысл выделить отдельного ответственного за инструктаж третьих лиц.
Важно: ответственный должен пройти обучение по охране труда и быть назначен приказом.
Как должна выглядеть форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Утверждённой законодательством формы журнала не существует. Работодатель вправе утвердить собственный шаблон, главное — чтобы он содержал все обязательные сведения, указанные в п. 86 Правил № 2464:
-
дата проведения инструктажа (совпадает с датой приёма на работу);
-
ФИО проинструктированного работника;
-
дата рождения;
-
должность согласно трудовому договору;
-
подразделение (отдел, участок, филиал);
-
ФИО и должность инструктирующего;
-
подписи обеих сторон.
Записи делаются от руки, без исправлений и корректировки корректором. Если допущена ошибка, вносится запись:
«Запись под номером ___ признана ошибочной. Ниже приведена верная информация».
Где и как вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
-
Ведение — на бумаге, в твёрдом переплёте.
-
Один журнал может вестись на всю организацию или по отдельным подразделениям (если они территориально обособлены).
-
Если вводный инструктаж проводят для подрядчиков, желательно завести отдельный журнал.
Срок хранения журнала вводного инструктажа
Согласно приказу Росархива № 236 от 20.12.2019, журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда должен храниться:
45 лет
Такой длительный срок объясняется тем, что записи могут использоваться в спорах по поводу трудового стажа, льготных пенсий, а также при расследовании несчастных случаев.
Хранить журнал рекомендуется:
-
в архиве кадровой службы или у специалиста по ОТ;
-
в защищённом от влаги и огня месте (сейф, металлический шкаф).
Что делать при утере журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда
Если журнал был утерян, повреждён (например, при пожаре, затоплении) или украден, необходимо:
-
Получить подтверждающий документ (справку из МЧС, полиции и т.д.).
-
Составить акт об утере, в котором указать:
-
обстоятельства происшествия;
-
виновное лицо (если есть);
-
вывод комиссии;
-
решение о заведении нового журнала.
-
При проверке отсутствие журнала или записей в нём может быть расценено как факт непроведения инструктажа. Это грозит штрафами:
| Категория | Штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ, ч. 3) |
|---|---|
| Должностные лица | 15 000–25 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | 15 000–25 000 руб. |
| Юридические лица | 110 000–130 000 руб. |
Скачать образцы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Нет, такой формат не утверждён. Требуется бумажный вариант с подписями.
Сколько журналов нужно в компании?
Достаточно одного — если организация небольшая и инструктаж проходит централизованно. Иначе — по филиалам или категориям работников.
Нужно ли заводить журнал для стажёров и подрядчиков?
Да, если они проходят вводный инструктаж. Можно выделить для них отдельный журнал.
