Личная карточка обучения по охране труда представляет собой документ, который используется для регистрации проведенных мероприятий по обучению сотрудников. Рассмотрим подробнее, когда ведение карточки обязательно, а когда осуществляется по желанию работодателя. Также вы можете скачать образец и пустой бланк карточки и ознакомиться с инструкцией по её заполнению.
Оглавление:
- Личная карточка инструктажей согласно Правилам № 2464
- Обязательные данные для личной карточки инструктажей
- Когда ведение карточки инструктажей обязательно
- Как подготовить шаблон и заполнять карточки
Личная карточка инструктажей согласно Правилам № 2464
Личная карточка является альтернативным вариантом учета инструктажей и стажировок наряду с журналами и стажировочными листами. До сентября 2022 года регистрация всех видов обучения осуществлялась исключительно в журналах инструктажей. В настоящее время работодатель вправе самостоятельно выбрать способ фиксации мероприятий по охране труда (пункт 88 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).
Выбранный способ учета обучения должен быть отражен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Вести личную карточку инструктажей и обучения законом не запрещено, что подтверждается письмом Минтруда России от 30.05.2022 № 15-2/В-1677.
Скачайте документы бесплатно в нашем телеграм канале:
- Образец личной карточки обучения по охране труда
Обязательные данные для личной карточки инструктажей
Независимо от того, какой способ регистрации выбран работодателем, он несет ответственность за корректность и полноту указанных данных. В обязательном порядке в карточке должны быть указаны:
-
Вид обучения и инструктажей (вводный, на рабочем месте, целевой);
-
Основание для проведения (соответствующие пункты Правил № 2464);
-
Данные по целевому инструктажу для работ повышенной опасности с указанием нормативных документов, регулирующих выполнение работ по наряду-допуску.
Результаты проверки знаний после обучения заносятся в протокол согласно пунктам 91 и 92 Правил № 2464. Перенос этих данных в личные карточки работников зависит от решения организации, зафиксированного в ЛНА.
Когда ведение карточки инструктажей обязательно
Несмотря на добровольный характер, в некоторых отраслях ведение личной карточки инструктажей является обязательным. Например, такое требование действует в топливно-энергетической отрасли (пункты 2.8, 2.9 и приложение 2 к Положению, утвержденному приказом Минтопэнерго России от 20.02.1995 № 34). Поэтому работодателю необходимо предварительно ознакомиться с отраслевыми нормативными актами и затем принимать решение о способе учета инструктажей и стажировок.
Порядок внедрения личных карточек в организации
Обычно карточки инструктажей вводятся для уменьшения документооборота и упрощения учета всех видов обучения сотрудников в едином документе. Это позволяет оперативно отслеживать сроки обучения и своевременно готовиться к проверкам и расследованиям несчастных случаев.
Однако единая карточка также облегчает проверяющим выявление нарушений, например, отсутствие обязательного инструктажа или его несвоевременное проведение. Это требует повышенной дисциплины и аккуратности со стороны сотрудников, отвечающих за охрану труда.
Чтобы начать использовать карточки, необходимо утвердить их форму и правила заполнения в локальном нормативном акте организации, например, в Положении о системе управления охраной труда. Если на предприятии есть профсоюз, такой акт необходимо согласовать с ним.
В локальном нормативном акте указываются:
-
Правила заполнения личных карточек;
-
Сроки заполнения и хранения документов;
-
Ответственные за ведение карточек должности (фамилии не указываются для упрощения процедуры замены сотрудников).
Как подготовить шаблон и заполнять карточки
Организация самостоятельно разрабатывает бланк карточки инструктажей и обучения, исходя из собственных потребностей и специфики обучения работников. Документ обычно заполняется либо кадровым работником при приеме нового сотрудника, либо ответственным за обучение специалистом по охране труда.
При заполнении кадровым специалистом обеспечивается точность информации о должности и подразделении, что соответствует штатному расписанию. В дальнейшем ответственность за актуализацию информации возлагается на специалиста по охране труда, отвечающего за организацию и контроль обучения сотрудников.
