Как получить возмещение расходов на охрану труда из средств СФР в 2024 году?

Оглавление

- За какие мероприятия по охране труда можно получить возврат?

- Порядок возврата средств по охране труда

- Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

- Документы, которые нужно подготовить и подать в СФР

Обеспечение охраны труда — задача недешевая. Часто мероприятия по охране труда оказываются значительной финансовой нагрузкой для работодателя. Естественно, что руководитель стремится вернуть хотя бы часть затраченных средств.

Если Вы ищете надежного партнера в области охраны труда - смело обращайтесь в Учебный Центр Гранд Скул, мы являемся аккредитованным учебным центром и работаем уже более 18 лет, обучив более 200 000 человек!

Возврат затрат на охрану труда

В законодательстве возврат средств за охрану труда именуется финансовым обеспечением предупредительных мер.

Принцип возврата прост: работодатель вносит взносы на социальное страхование работников в Социальный фонд России (СФР), а СФР из собственных средств возмещает работодателю затраты на охрану труда.

На первый взгляд, это кажется простым процессом, но есть несколько важных аспектов:

Согласование суммы возврата с фондом;
Сумма возврата не должна превышать совокупность всех страховых выплат за текущий год.

Из страховых взносов покрываются расходы на оплату больничных листов травмированным или заболевшим профессиональными заболеваниями работникам, а также их медицинских отпусков, включая проезд к месту лечения.

Однако, всю сумму страховых взносов вернуть нельзя — работодатель может рассчитывать лишь на 20% от суммы страховых платежей, уплаченных за прошлый год. Есть возможность увеличить процент возврата до 30%, если работодатель за свой счет организовал санаторно-курортное лечение для работников предпенсионного возраста.

Помимо ограничений по сумме, существуют ограничения по количеству мероприятий, за выполнение которых можно получить возврат.

За какие мероприятия по охране труда можно получить возврат?

Перечень мероприятий, за которые можно получить возврат средств, утвержден приказом Минтруда № 467н. К таким мероприятиям относятся:

Проведение специальной оценки условий труда и последующих действий по нормированию уровня воздействия вредных факторов на рабочем месте;
Обучение по охране труда, включая безопасные горные работы и действия при авариях на опасных производственных объектах (ОПО);
Закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ);
Организация периодических медицинских осмотров и лечения в санатории, а также приобретение аптечек первой помощи;
Покупка лечебного питания, молока и аналогичных пищевых продуктов;
Закупка устройств и приборов для контроля за безопасностью проведения работ (подземных и горных), обучения безопасным методам работы, наблюдения за самочувствием сотрудников, алкотестеров и тахографов.

Таким образом, несмотря на ограниченные возможности возврата средств, работодатели могут компенсировать часть расходов, направленных на обеспечение безопасных условий труда.

Порядок возврата средств по охране труда

Шаг 1. Подать заявление в СФР

Чтобы начать процесс возврата средств, работодателю необходимо направить заявление в Социальный фонд России (СФР) до 1 августа.

К заявлению следует приложить:

План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год;
Копию плана мероприятий по улучшению условий труда.

Документы можно предоставить как в бумажном, так и в электронном виде.

Шаг 2. Обосновать необходимость возврата

Финансовое обеспечение предупредительных мер должно быть обосновано.

Для этого необходимо предоставить в Фонд дополнительные документы (оригиналы или копии), указанные в пункте 6 приказа № 467н.

Шаг 3. Дождаться решения СФР

После рассмотрения документов, СФР принимает решение о возврате средств или об отказе в этом. Сроки принятия решения следующие:

Для сумм страховки до 25 тыс. руб. — 10 рабочих дней;
Для сумм страховки свыше 25 тыс. руб. — 15 рабочих дней после внутриведомственного согласования, которое длится 3 рабочих дня.

Шаг 4. Получить решение СФР

После принятия решения, СФР издает приказ, который направляется заявителю в течение 3 рабочих дней. В случае отказа, приказ будет содержать причины отказа.

Фонд может отказать по следующим причинам:

Ошибки или неполная комплектация документов;
Бюджет фонда уже распределен на предупредительные меры других работодателей;
Наличие у заявителя неоплаченных задолженностей перед СФР.

Шаг 5. Получить возврат средств

После выполнения всех мероприятий, указанных в плане, работодатель должен обратиться в СФР с заявлением о возврате средств.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие финансовые затраты. Срок подачи заявления — не позднее 15 декабря.

Фонд проверяет документы и в течение 5 рабочих дней перечисляет средства на указанные банковские реквизиты. Этот процесс возврата части потраченных средств также стимулирует работодателей к выполнению своих обязанностей в области охраны труда.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения предупредительных мер является важным документом для получения финансирования. Шаблон этого плана прилагается к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 года № 467н.

Способы подачи заявления с приложениями

Лично — документ в распечатанном виде можно подать в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
Почтой — отправить распечатанный документ в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Письмо должно сопровождаться описью и быть отправлено с уведомлением для подтверждения факта и даты отправления.
Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
Через МФЦ.

Если фонд разрешит проведение мероприятий, указанных в заявлении, будет подготовлен соответствующий приказ. Без этого приказа невозможно подать заявление на возмещение средств. Рекомендуется не затягивать с подачей заявления на финансирование. Если подать заявление в июле и получить приказ в конце месяца, может не хватить времени для подготовки пакета документов для заявления об обеспечении.

Когда подавать заявление на возмещение средств на охрану труда из СФР

Заявление о возмещении расходов необходимо подать в фонд не позднее 15 декабря 2023 года. Шаблон заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 года № 26. Важно постоянно проверять актуальность документов, чтобы на момент подачи заявления не предоставить просроченные документы, иначе фонд может отказать в приеме.

Документы, которые нужно подготовить и подать в СФР

Необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы. Перечень таких документов можно найти ниже.

Каждое выполненное мероприятие по охране труда должно быть подтверждено платежными поручениями, актами приемки выполненных работ и другими подтверждающими документами. Например, это могут быть свидетельства о наличии аккредитации у обучающих организаций, аттестаты лабораторий для проведения инструментальных замеров, заключения Минпромторга о происхождении продукции, а также копии сертификатов и деклараций для средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Важные моменты:

Если мероприятие проведено в 2023 году, но акты и платежные поручения получены в 2024 году, возмещение не будет предоставлено.
Необходимо заверить копии документов.
Заявления без доверенности не принимаются. Пример доверенности предоставлен ниже

Заключение

Документов действительно много, но заблаговременная подготовка может существенно упростить процесс получения и отчетности по средствам. Чем чаще вы будете возмещать деньги из СФР, тем проще будет процесс получения и отчетности.